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指导你在Windows中安装共享打印机

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正文:

  本地打印机就是连接在用户运用的计算机上的打印机。要在Windows 2000 Server中添加打印机,步骤如下:

  (1)挑选 “开始→配置 →打印机”命令,打开“打印机”文件夹,使用 “打印机”文件夹能够维护和配置现有的打印机,也能够添加新的打印机。

  (2)双击“添加打印机”图标,启动“添加打印机”向导。在“添加打印机”向导的提示和帮助下,用户通常能够正确地安装打印机。启动“添加打印机”向导之后,系统会打开“添加打印机”向导的第一个对话框,提示用户开始安装打印机。

  (3)点击“下一步”按钮,进入“挑选本地或网络打印机”对话框。在此对话框中,用户可挑选添加本地打印机或者是网络打印机。挑选 “本地打印机”选项,即可添加本机打印机。

  (4)点击“下一步”按钮,弹出“挑选打印机端口”对话框,挑选要添加打印机所在的端口。假如要运用计算机原有的端口,能够挑选 “运用以下端口”单选项。通常情况下,用户的打印机都安装在计算机的LTP1打印机端口上。

  (5)点击“下一步”按钮,弹出“挑选打印机型号”对话框,挑选打印机的生产厂商和型号。其中,“制造商”列表列出了Windows 2000支持的打印机的制造商。

  假如在“打印机”列表框中没有列出所运用的打印机,表明 Windows 2000不支持该型号的打印机。通常情况下,打印机都带附带有支持Windows 2000的打印驱动程序。此时,用户能够点击“从硬盘安装”按钮,安装打印驱动程序即可。

  (6)点击“下一步”按钮,弹出“命名您的打印机”对话框。在该对话框中可为打印机提交名称。

  (7)点击“下一步”按钮,弹出“打印机共享”对话框。

  这里能够配置其他计算机能不能能够共享该打印机。假如挑选 “不共享这台打印机”单选项,那么用户安装的打印机只好被本机运用,局域网上的其他用户就无法运用该打印机。假如期盼其他用户运用该打印机,能够挑选 “共享为”单选项,并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称,该打印机就能够作为网络打印机运用。这里挑选 “共享为”单选项,并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称。

  (8)点击“下一步”按钮,在弹出的窗口中要求用户提供打印机的位置和描述信息。能够在“位置”文本框中输入打印机所在的位置,让其他用户简洁查看。

  (9)点击“下一步”按钮,在弹出的对话框中用户能够挑选能不能对打印机实行测试,看能不能已经正确安装了打印机。

  (10)点击“下一步”按钮,在弹出“正在完成添加打印机向导”对话框中,显示了前几步配置的所有信息。假如须要修改的内容,点击“上一步”能够回到相应的位置修改。

  (11)假如确认配置无误,点击“完成”按钮,安装完毕。

  2.添加网络打印机

  假如在局域网中存在共享打印机,用户能够使用它实行网络打印。但必须添加网络打印机。步骤如下:

  (1)在执行“添加打印机”的第三步时,挑选 “网络打印机”,点击“下一步”,用户能够在此处配置查找打印机的方式。

  (2)假如用户期盼在工作组中查找打印机,能够点击“下一步”,弹出“查找打印机”对话框。由于在局域网内部,能够挑选 “键入打印机名,或者点击‘下一步’,阅读打印机”单选项。

  (3)用户能够输入打印机名称也能够点击“下一步”,弹出“阅读打印机”对话框。在这里,“共享打印机”列表框中列出了域中的所有共享打印机以及与打印机连接的计算机。假如局域网中有多台打印机,用户能够在这里找到适合自身的打印机。


www.caiwu51.com(4)点击“下一步”按钮,在弹出的对话框中,用户能够配置能不能将打印机配置为默认打印机。

  (5)点击“下一步”按钮 ,在弹出的对话框中,显示了用户配置的网络打印机的情况,点击“完成”后,就能够像运用本地打印机一样地运用网络打印机了。

  3.配置打印服务器属性

  在Windows 2000 Server中安装并共享了打印机后,就能够作为打印服务器为网络客户提供网络打印服务。为了简洁网络客户运用服务器上的网络打印机打印文件,提供网络打印服务的用户要根据须要来配置打印服务器属性,包含打印格式、端口、驱动程序和打印策略等。配置步骤如下:

  (1)挑选 “开始→程序→维护工具→配置服务器”命令,打开“Windows 2000配置服务器”窗口。

  点击“打印服务器”超级链接,使左边的窗格显示出打印服务器的内容,然后双击“维护 ”超级链接,打开“打印机”窗口。

  (2)在“打印机”窗口中,挑选 “文件”的“服务器属性”命令,打开“打印服务器”对话框。

  (3)在“格式”选项卡中,“所有格式”列表框列出了所有打印格式。假如服务器维护人员要建立新格式可挑选 “建立新格式”复选框,议决编辑现有的名称和度量单位来定义新的格式,然后点击“保存格式”按钮即可。要删除建立的格式,可在“所有格式”列表框中挑选该格式,点击“删除”按钮即可。

  (4)在“端口”选项卡中,用户能够添加、删除和配置端口。

  (5)在“驱动程序”选项卡中,维护员能够更新、添加和删除服务器上打印机驱动程序,并能查看和修改打印机驱动程序的属性。

  (6)在“高级”选项卡中,用户能够根据办公须要来配置打印服务器的高级属性。比如说远程打印失败时,提示错误等。各种属性配置好后,点击“确定”保存配置



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