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如何删除文档多余空行

07-22 15:28:15| http://www.caiwu51.com |Word教程|人气:971我要推荐此文给好友

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正文:

有时候我们想要保存网页上的资料, 一般就会直接从网页上拷贝,但文件用用Word或wps打开编辑时,会发现有很多的空行,如何删除文档多余空行呢?,因为空行撑大了文件。删除空行可能通过“空行替换”的几种方法,去除文档中多余的空行,具体操作如下:    

   一. 可以先试在Word“查找和替换”功能,找到查找和替换菜单, 在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行没有办法去掉,可以使用方法2。

   二. 如果文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”, 或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。

   三. 对付自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。

    以上几得方法一般可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。

   四. 用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。


   这是在word中删除文档多余空行的方法。 如果你使用的WPS可以用下面的方法:

   5.如何使用的是wps2009专业版。可以用如图最简单快捷的方法去空行。


批量去除Word文档中多余空行的方法


  如此,文章删除了空行, 清爽了很多吧.

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