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自动寻找丢失Office文档并重命名

07-22 15:29:24| http://www.caiwu51.com |Word教程|人气:406我要推荐此文给好友

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很多朋友在误删或因其它原因丢失Office文档后,常用FinalData等恢复软件进行“抢救”,但寻回来的文档名称却往往是一串长长的自动生成的数字或字母,我们不得不一一手工打开文档查看文章标题,然后再给这个文档重命名。如果文件很多,这种工作相当繁琐。有没有简便的方法给恢复的Office文档快速命名呢?本文介绍的“Office文档自动更名工具”就可以帮助我们自动寻找丢失的Office文档名并重命名。 

  下载“Office文档自动更名工具”,它是一个共享软件,安装后运行,其界面如图所示。软件目前支持对Word和Excel文档的自动更名操作。当我们利用“Office文档自动更名工具”对大量抢救出的文档进行重命名时,可按以下步骤操作。   

  一、查找需要更名的文档

  首先选择是对Word还是Excel文档进行更名操作,然后单击右上角有文件夹图标的按钮进行浏览,选择需要操作的文件所在的文件夹。此时,软件将把此文件夹下包括子文件夹中的所有Word或Excel文档列到左侧的列表中,这些都是待操作的文件。 

  二、选择需要更名的文档

  首先选择需要进行更名的文档,支持多选,可用Ctrl键和Shift键辅助进行多选。如果需要将所有文件更名,可直接勾选界面左上部“选中所有文档”这个选项。 

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  三、设定文档标题特征

  为文档标题设定合适准确的特征可大大节省自动更名耗费的时间。一般而言,文档标题都在第一行或前几行,且字体和字号大小都不同于正文。首先,选择标题可能用到的字体,可以多选,选中字体数量多找到标题的概率高但速度慢,反之速度快则概率低,一般选两、三种自己最常用的字体为宜;其次,输入标题可能存在的行数范围,一般默认即可;再次,输入标题字号大小,一般默认即可。如果文档设置了密码,可在“密码”后的文本框中输入,否则留空。 

  四、搜索并重命名

  特征设定好后,点击“搜索标题”,软件就会按照选中文档的顺序自动查找标题,如果找到了,则自动填写在当前行“新文件名”列,没找到符合特征的标题则留空。搜索完毕后,点击“重命名”即可完成文档自动更名操作,此时可以选择对哪些文档进行重命名操作。如果此前勾选了“自动重命名”选项,则搜索到标题后自动重命名,不再需人工干预。 

  提示: 

  1.软件的主要原理其实是在后台调用Word或Excel程序对文档进行打开、识别操作,所以必须保证电脑中已经安装了上述软件。 

  2.由于用恢复软件抢救出来的文档有的文件结构已经损坏或部分损坏,所以有时会无法打开或跳出莫名其妙的对话框而影响软件运行,该软件为此还附带了一个名叫“弹窗自动点击器”的小工具,由于功能很简单,在此不再赘述。 

  3.如果部分文档一次不能查找到标题,建议更换标题特征多试几次,会有不错的效果。

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