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word文档中分节符的作用以及相关操作方法

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正文:

在Word 2000中,“节”是文档的一部分,可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。如果需要修改属性,例如行编号、列数或页眉和页脚时,可创建一个新的节,并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符,否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素,如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。
插入分节符的方法如下:
单击文档中需要插入分节符的位置。
单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,出现一个名为“分隔符”的对话框。
在“分节符类型”下,单击描述了所需新分节符开始位置的选项。分节符类型共有4种:“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。 下面的示例显示了可插入的分节符类型。(每一示例中双虚线代表一个分节符。)
“下一页”:插入一个分节符,新节从下一页开始。
“连续”:插入一个分节符,新节从同一页开始。
“奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。
一、为部分文档创建不同的页眉或页脚
创建页眉或页脚时,Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,请对文档进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。
1.如果尚未对文档进行分节,请在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符。
2.单击要为其创建不同页眉或页脚的节。
3.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口。
4.如果需要,可将光标移至要修改的页眉或页脚处。
5.单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮 。
6.修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。
7.要为下一节创建不同的页眉或页脚,请重复步骤1到步骤6。
二、丰富多采的页面设置
有许多读者对Word文档的页面设置总是应用于整个文档,却不知道将它应用于插入点之后,更不知道将它应用于某一节。孰不知这样自己给自己制造了许多麻烦,明明在一篇文档之中就可以使某些页的纸张方向为竖向,另外一些页的纸张方向为横向,只因为不知用分节的方法,却在实现竖向纸与横向纸并存的文档时使用了两个文档(一个纸张方向为竖向,另一个纸张方向为横向)。
其实,在Word 2000中的页面设置选项,包括页边距(上下左右边距,装订线跑页边界距离,装订线位置,页眉页脚距页边界距离,对称页边距,拼页)、纸张类型、纸张方向(纵向和横向)、版式(节的起始位置,页眉和页脚,垂直对齐方式,行号,边框)、文档网格设置(字体设置,绘图网格设置,文字排列方向)等都可以有3种应用范围:本节、插入点之后,整篇文档)。如果整篇文档中没有插入任何分节符,Word认为整篇文档就是一节,故这时页面设置的应用范围不包括“本节”。您可以使整篇文档成为一节(默认),也可以通过插入分节符的方式将文档分成2节或多节,并对每一节应用不同的页面设置(方法是在文档中先将光标移动需要应用页面设置的位置,打开页面设置对话框,在“应用于”组合框中选择“本节”),从而实现丰富多采的排版效果。
在这里笔者描述2个应用的例子,以此抛砖引玉。
1.通过插入分节符,分节符类型为“下一页”,可以实现文档中不同页的纸张方向、文字方向等的不同。如果分节符类型为“连续”,在页面设置中将文字方向由横向改为纵向,将设置应用于本节后,本节文字将自动移到下一页,您会发现不但将文字方向变为了纵向,连纸张方向也由原来的横向变为纵向了。
2.在编辑某些书稿时,可以将每一章独立为一节,这样可以使得每一章的页眉页脚各不相同。如果您看过《红楼梦》、《三国演义》等书籍的版式,相信您也能排出与它们相似的或者是更美的版式来。
3.通过对文档分节,还可以实现文档中节内单独编页码。方法是先将文档分节,将光标移到单独编页码的节内,单击“插入”菜单下的“页码”命令,单击“页码”对话框中的“格式”按钮,在“页码格式”对话框中的“页码编排”选项中选择“起始页码”单选钮,而不选择“续前节”。
只要您根据您的需要细心揣摩,相信您会创造出许多应用分节的妙招。
 

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