求职
您所在位置:求职指南网 >> 求职就业电脑培训学习办公软件学习Word教程保卫Office文档安全五招 确保您的资料安全

保卫Office文档安全五招 确保您的资料安全

07-22 15:32:28| http://www.caiwu51.com |Word教程|人气:225我要推荐此文给好友

保卫Office文档安全五招 确保您的资料安全,本站还有更多Word教程,Word知识,Word办公软件知识,word基础学习方面的资料。
正文:

数字证书的保护

  很多文档的来源都是不详的,所以安全性无法保证。Office可以通过数字证书来确认来源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说,数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用Selfcert.exe工具亲自创建数字签名(由于用Selfcert.exe自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的,使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案,这样其他用户有可能无法运行自签名的宏)。用数字证书进行宏的签名很简单:打开包含要签名的宏方案的文件,在“工具→宏→Visual Basic编辑器→工程资源管理器”中,选择要签名的方案。再点击“工具→数字签名”命令。

  提示:

  1. 一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名,因为对已签名的宏方案的代码进行了更改,它的数字签名就会被删除。如果是自签名的证书,那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名。

  2. 如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效,请在签发之前锁定宏方案。您的数字签名只能说明您保证该方案是安全的,并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名。

  3. 如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项,则代码应该确定下列内容:如果方案已经进行了数字签名,在继续运行之前,是否通知用户修改签名方案的结果。

  文件的密码设置

  Word的文件密码包括两种:修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件,如果打开了文档并对其进行了更改,则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法:打开文件,在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。

  提示:若要创建一个长的密码,请单击“高级”,然后选择RC4加密类型。

  防止用户改窗体

  由于某些文档需要将窗体保护起来,以便他人只能在指定的区域中输入信息。所以Office提供了窗体保护功能。使用窗体保护功能时,窗体域中的任何信息都将重新设置。具体方法:“工具→保护文档→窗体”。若要给窗体指定密码,以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体,在“密码(非必选项)”框中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗体,请单击“确定”按钮。若要只保护部分窗体,这些部分必须处于不同的节中,单击“节”,然后清除不需要保护的节的复选框。

  批注口令的添加

  批注在审阅中是非常重要的,Office在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要保护的对象,将密码键入到“密码”框中,即可实现保护。

如果觉得《保卫Office文档安全五招 确保您的资料安全》不错,可以推荐给好友哦。


文章关键字:电脑培训学习 - 办公软件学习 - Word教程,Word知识,Word办公软件知识,word基础学习   

与保卫Office文档安全五招 确保您的资料安全 相关的文章