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Word 2007按小数点对齐数字

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正文:

Q1:Word 2007换种方式用insert键

问:你投入了忘我的工作之中,使用Word飞快地输入着文本,猛一抬头,却发现文档中正在键入的文本快速地蚕食着插入点之后的原有文本。这是怎么回事?

答:其实,原因也很简单,就是你误按了Insert键将插入模式改为改写模式,或者是无意中选中了“使用改写模式”。为此,我们以Word 2007为例,谈一谈编辑文档时,Insert键的控制与使用。Word提供了一个“使用改写模式”选项,选择此选项可在键入时替换现有的文字,一次替换一个字符。以下操作可将无意中打开的“使用改写模式”关闭: 单击“Microsoft Office按钮”,然后单击“Word选项”,点击“高级”。在“编辑选项”下,去除“使用改写模式”复选框,单击“确定”按钮即可。你也可以在“编辑选项”下,去除“用Insert控制改写模式”的勾选,这样Insert键将无法使用。这时只能通过单击状态栏中的“插入”或“改写”修改输入模式。如果你在“剪切、复制和粘贴”下,选中了“用Insert粘贴”复选框,则以后只要按下Insert或Ins键就可以直接粘贴数据了,非常方便。

Q2:Word 2007按小数点对齐数字

问:Word表格中,小数点很难像Excel里那样对齐,打印出来就不好看,数字大小也很难一目了然,而我总是想方设法地对齐。请教PCWHY,有什么简便的方法吗?

答:首先,假设有一张Word表格,选中需要按小数点对齐的表格列中的单元格。对该例而言,请选择整列数据。单击“开始”选项卡,在“段落”组,单击对话框启动器。在“段落”对话框中,单击“制表位”按钮。在“制表位位置”框中,为制表位键入所需的度量值(度量值以字符为单位,一个字符位可容纳两个半角的数字)。键入的度量值应根据表格中数字最大的整数位数来指定,比如对该例而言可键入2.5,因为最大的整数位数是5位数,而2.5字符正好是5个数字所占的位置。在“对齐方式”下,单击以选中“小数点对齐”复选按钮;在“前导符”下,选中“无”复选按钮;确定。 至此,Word表格中的数字即按小数点对齐了。

最后强调一点,设置数字按小数点对齐之前,需要将这些数字设定为左对齐、两端对齐或分散对齐,而不能设置为居中对齐或右对齐。在设置了在制表位处对齐小数点后,文字或没有小数点的数字会向制表位左侧扩展。

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