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利用Word查找替换功能经典应用案例

07-22 16:16:06| http://www.caiwu51.com |Word教程|人气:922我要推荐此文给好友

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Word的查找和替换功能非常强大,在文档的编辑中,熟练使用这一功能可以解决好多问题。下面,我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。

任务一、批量设置字体格式

任务要求:一篇很长的Word文档,其中多个地方含有“博客”一词,现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。

操作方法:把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。

第一步:打开文档,先在一个地方选中“博客”一词,然后按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框。

第二步:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,“博客”一词已自动输入“查找内容”文本框中,在这一步,我们在“替换为”方框框中也输入“博客”。

第三步:这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式。把光标定位在“替换为”文本框中,单击“高级”,点击“格式”,在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框,在该对话框上,“字形”选择“加粗”,“字体颜色”选择“红色”,“下划线线型”选择“细下划线”,最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。

第四步:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方,如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、“下划线”、“红色”(如图1),说明上面的设置正确,最后单击“全部替换”按钮。

有朋友问,为什么不用格式刷呢?格式刷在设置个别少数文字或段落的格式上很有用,但如果需要设置的文字或段落较多,或者文档很长,那么使用格式刷一个一个的改,估计文档还没有改完,格式刷的毛已全部掉光了。

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