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关于Excel2011版新功能解说

07-22 16:18:09| http://www.caiwu51.com |Excel教程|人气:373我要推荐此文给好友

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不久前,Microsoft刚刚发布了Office 2010的技术预览版,目前正处于测试阶段,网络上已经有下载 了。正好这段时间做Microsoft的外包项目,有幸接触到Microsoft的一些新产品,所以想在这里给大家 分享一下。主要讲讲Excel 2010的一些改进。

跟前一版本一样,作为Microsoft Office 2010产 品中的一个重要组件,Excel 2010也较前一版有很多的改进,但总体来说改变不大,几乎不影响所有目 前基于Office 2007产品平台上的应用,不过Office 2010也是向上兼容的,即它支持大部分早期版本中 提供的功能,但新版本并不一定支持早期版本中的功能。其实Excel 2010在Excel 2007的基础上并没有 特别大的变化,下面简单介绍一下。

1.增强的Ribbon工具条

什么是Ribbon工具条?其实 这个我也不知道怎么翻译,接触过Excel 2007的用户应该比较熟悉了。Microsoft Office产品在从2003 到2007的升级过程中做了很多的改进,几乎涉及到整个产品的框架,在用户界面体验部分的一个新亮点 就是Ribbon工具条的引入,下面是Excel 2010的截图。

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单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化 ,界面的主题颜色和风格有所改变。在Excel 2010中,Ribbon的功能更加增强了,用户可以设置的东西 更多了,使用更加方便。而且,要创建SpreadSheet更加便捷。

2.xlsx格式文件的兼容性

xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中,它是一种压缩包格式的文件。默认情况 下,Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式,带vba宏代码的 文件可以保存成xlsm格式),你可以将后缀修改成rar,然后用Winrar打开它,可以看到里面包含了很多 xml文件,这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007, Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性,并且较前一版本更加安全。

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3.Excel 2010对Web的支持

较前一版本而言,Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持 ,用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件,以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的,用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格,除了部 分Excel函数外,Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的 Excel一样出色。另外,Excel2010还提供 了与Sharepoint的应用接口,用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到 Sharepoint的文档中心里。

4.在图表方面的亮点

在Excel 2010中,一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单 下,这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波


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这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内 ,让用户获得快速可视化的数据表示,对于股票信息而言,这种数据表示形式将会非常适用。

5.其它改进

Excel 2010提供的网络功能也允许了Excel可以和其他人同时分享数据,包括多人同时 处理一个文档等。另外,对于商业用户而言,Microsoft推荐为 Excel 2010安装Project Gemini加载宏 ,可以处理极大量数据,甚至包括亿万行的工作表。它将在2010年作为SQL Server 2008 R2的一部分发 布。

对于VBA,Developer菜单下的功能并没有什么改进,有一个小的地方要注意,就是调出 Developer菜单的方式发生了变化。在Excel 2007中,我们可以通过“Excel选项-常用”,然 后启用“在功能区显示开发工具选项卡”来打开“开发工具”菜单 (http://www.cnblogs.com/jaxu/archive/2009/03/29/1424298.html),但是在Excel 2010中,这个选 项改变了位置。用户可以通过点击Ribbon左上角的Office按钮,在Excel选项里找到Custom Ribbon,然 后选中列表右面的Developer。

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由于对Excel 2010的了解还不很深入,目前所掌握的新特性也只有这些,感兴趣的朋友可以一起探讨探讨,尤其是在 VBA方面的改进,这个需要在长期的使用中才能总结出来。

虽然目前的Excel 2010仅仅是一个技 术预览版,也存在很多的问题,但我相信随着Excel 2010正式版的推出,它将会比Excel 2007更加先进 !

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