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PowerPoint技巧:用图片合理安排幻灯片版面

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正文:

  在幻灯片上写满文字是一种费力不讨好的设计,也没有一个观众能够记住你上面的那些数据及文字。而用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果,也能够产生更大的视觉冲击力。本文将探讨使用图片来安排幻灯片版面时所涉及的几个基本原则。

  在幻灯片的演示中,照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更加密切的联系。

  我们都喜欢数据!6次射门,23个遭弃养的小孩,3级台风。我们喜欢在幻灯片上摆弄这些数据,分析数据,然后又用各种各样的图表来表达这些数据——无论何时何地,我们总是怀着喜悦的心情在向那些昏昏欲睡的观众展示这些“翔实的数据”。

  但问题是,单独的数据其实没有什么价值,只有与真实的生活联系起来时这些数据才变得有意义。

  而与真实生活情景最好的联系是“故事”,所以请将你的那些文字及图表拿掉。而为了讲一个故事,我们需要有照片的帮助。照片能够与观众产生多渠道的联系。它们能够无声但却非常有力地将观众的注意力引入到你的演示内容中来,让观众产生一种情绪上的共鸣,并且也让听众对你要讲的内容有一个心理上的准备。

  

  我们很容易就能够找到大量快乐的图片,但一般不多见的悲伤图片却能够更有力的冲击观众的情感。

  如果你所演示的项目是象上图一样与儿童收容所有关,首先你要想的并不是这个收容所的资金情况及它的社会功能,也不是什么统计数据,而是:“谁是你要帮助的对象?为什么?”这是首要的问题,找一张图片来表达这个问题即可。

  你是演示的主角

  关于演示,你要明白的第一件事就是你是整个演示的主角。你的观众大老远来到这里是为了听你的讲话,而不是为了看幻灯片。

  采用一张图片来让观众对你所讲的主题有个大概的了解,而细节则是通过你的口说出来。

  

  (主题:Thompson集团收购Trax公司的情况介绍)

  太多东西了!这张幻灯片基本上就象你所写的一个便条,但在视觉上,它毫无作用。

  

  (主题:2008年我们收购TRAX公司)

  只用一张主题图片,相关细节应该由你自己说出来!

  使用象征性图片

  有很多主题,比如说,保险业的规章制度,你很难去用一张很真实的照片去反映这种抽象的主题。在这种情况下,或许就可尝试用一些在视觉上有某种象征意义的图片。在上面这个例子中,使用的就是一种具有“比喻”意义的图片。你可以将你要讲的话想象成多个章节,然后每一个章节就用一张图片去表达,图片产生了一种吸引观众的作用,也让观众将你讲的话与这张图片产生了某种联系。

  避免使用一些毫无特色的照片。文字应该“最少化”,并且使用中性的语调表达。

  一次表达一个观点

  每一张幻灯片只表达一个观点,就算你有足够的空间放其它东西也一样。这可以让观众有充分的空间来思考你所讲的内容。其中的关键是能够产生良好的沟通。

  

(主题:交通管理系统)

  

  

  飞机、火车、巴士及的士,589000,377800,320900,218600——谁会记得住这些数据?

  我们可以将上述的四组数据分别用四张幻灯片来表达,每一张只表达一个主题,每一张都配合一张与主题相关而且全屏显示的照片。

  令人眼睛一亮

  我们的思维受到惯性的束缚,经验往往成为我们认知某一个物品的准则。而让人眼睛一亮,其实就是打破这种惯性,重塑观众对某一个物品的认知。

  

  (主题:不同品牌的显著区别)

  沉闷的设计:这样的幻灯片随处可见,我们谈论的主题是“区别”,但在这里我们看不出“区别”在哪里,它只是列几个要点,毫不吸引。

  

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