将PPT文档转换为Word文档

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正文：

问：我是一名学生，现在老师上课一般都用PPT课件上课，我打算把老师的课件打印出来复习。但是PPT直接打印效果不好，而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT 2003幻灯片转化为Word 2003文档打印出来。不过幻灯一张一张复印太慢了，想寻找一款软件，把PPT幻灯片转化为Word文档，包括文本框里的内容、图标、照片。有这种转化软件吗？

答：有这种转化工具，但效果并不十分令人满意。其实，仅靠PowerPoint本身就可以设法转换到Word的，这里提供三招——

第一招：利用大纲视图：打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击，在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动地复制下来。

第二招：利用发送功能巧转换：打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮，等一会儿就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开了。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行：可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“˜p˜p”，在“替换为”里输入“ˆp”，多单击几次“全部替换”按钮即可（“ˆ”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入）。

第三招：利用“另存为”直接转换：打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

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