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PPT制作高手手把手教你做PPT

07-22 16:18:55| http://www.caiwu51.com |PowerPoint教程|人气:247我要推荐此文给好友

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正文:
  姓名:刘俊
  职务:卓弈咨询公司市场总监
  微博:http://t.sina.com.cn/liujun0730
  全国顶尖PPT制作高手,合作出版过畅销书籍《说服力:让你的PPT会说话》,举办过多次商务PPT制作培训讲座。

  跟乔布斯学做单色PPT
  如果你的领导已经厌倦了那种冗长、罗嗦、杂乱的PPT,不妨跟乔布斯学习怎么做简约的单色PPT,让PPT也充满激情!


乔布斯的单色PPT

  乔布斯的PPT可谓惜墨如金,有时候他讲了一大段,PPT上却仅仅显示一个词组,且背景色总是蓝灰色(也被称为苹果灰),而文字只有白色,没有其他任何颜色。这就是典型的单色PPT,这样配色就为图片、图表留下了足够的颜色空间,不必再为图片、图表颜色是否与背景的颜色协调而烦恼。

  单色PPT的特色就是简约,简约不是简单更不是简陋。简约是希望在一页PPT上只展示一个主题,如果有多个主题需要展示,就要把它们分开放在不同的页面上。好的PPT不怕页数多,反而怕的是为了减少PPT页数,把所有的东西都堆在一页上。试想一下,如果乔布斯的PPT堆满了文字、产品的参数,还能那么吸引人吗?


  单色PPT的制作精髓

  1.版式
  如果版面上只有一个焦点,放的位置就要她特别考虑了,例如纯文字的话焦点要在垂直中间偏上一点的位置;如果是图片和文字混合排列,左侧1/3的地方放置图片,右侧2/3的地方放置文字。

  



  2.背景色

  背景色设置为单色。如果你感觉单色的比较单调的话,可以做渐变色的效果,例如第一个渐变光圈R10,G19,B30 ;第二个渐变光圈R20,G38,B60 ;第三个渐变光圈R81,G105,B133。

        3.图表
  图表的颜色可以丰富一些,可以突出重点一些,例如突出苹果的数据,可以怎么操作:

  首先选择“插入”→“图表”中选择“三维饼图”,接着在“图表工具” →“布局” →“图例”中选择“左侧显示图例”,再右键点击图表选择“三维旋转”,最后选中饼图代表苹果的部分,用鼠标轻轻向下移动一点。



  4.图片:做PPT就要用图说话,很多时候一张好图胜过千言万语。挑选图片时要注意,有的图片有自己的白色背景,怎么看都是怪怪的感觉,需要去掉才能跟PPT的背景完美的融合。那怎么才能去掉图片的背景呢?

  PPT 2010新增加了 “删除背景”图片处理工具,我们要借助它的力量。选中图片,在“图片工具”→“格式”中选择“删除背景”,就可以看到“标记要保留的区域”和“标记要删除的区域”两个按钮。

  调整选择框的大小划定将删除的区域,然后点击“标记要保留的区域”, 标记需要保留的部分,再点击“标记要删除的区域”, 标记需要删除的部分,最后选择“保留更改”即可。PPT修改图片的效果虽然比不上PhotoShop,但是基本能满足我们制作PPT的要求了。


  5.动画

  用多种动画效果组合成新的效果。例如把一张图片从中间移动到左侧并略微缩小(这个效果的名称是“神奇移动”),在PPT中可以同用两种动画组合实现:选中图片通过动画选项卡添加动画,然后选择“动作路径,直线”,移动动作路径的末端(红色箭头)到你想要的位置,再选择“添加动画”→“ 强调” →“放大缩小”,接着打开“动画窗格”,在“选项效果”→“尺寸” →“自定义”里输入“90%”,最后在“选项效果” →“计时” →“开始”中选择“与上一动画同时”即可。

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