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教你不装Office照放PowerPoint幻灯片

07-22 16:19:49| http://www.caiwu51.com |PowerPoint教程|人气:189我要推荐此文给好友

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正文:网友发送给MM一个有关演讲技巧的PPT文档,可是,MM的电脑上没有安装Office,这下可急坏了了MM。小强GG我早就想在她面前表现一把了,这正是我的机会。于是我使出杀手锏,让MM看不装Office也能看到PPT文档。

1、用PowerPoint Viewer查看PPT文档

微软有免费的PowerPoint Viewer 2003(图1)。点击此处下载

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图1 安装界面

使用 PowerPoint Viewer 2003,就可以在没有安装Office的电脑上查看PPT文档。使用该软件,还可以打开通过口令保护的演示文稿,跟安装了Office软件没有什么区别。只是,利用该软件只能查看和打印演示文稿,但是不能进行编辑(图2)。

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图2 可查看和打印PPT

2、将PPT文档转变为图片

相信图片浏览器每台电脑上都有,Windows操作系统已经自带了“图片和传真查看器”和画图工具,可以用于图片的查看。这个非常的简单,只要将PPT文档另存为图片即可。

小强GG用自己的电脑打开那个PPT文档,然后选择“文件→另存为”,选择保存路径,在“保存类型”下拉列表中选择一种图片格式(图3)。

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图3 将PPT转换成图片

软件支持将PPT保存为GIF、JPEG、TIFF、PNG、Window图文元件等格式的图片格式。选择保存,即可弹出“想要导出演示文稿中的所有幻灯片还只是导出当前幻灯片?”,选择“每张幻灯片”即可将PPT转变为图片(图4)。将转变后的图片通过Emai发送给MM即可。

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图4 可全部转换或单独转换

3、将PPT文档转变为PDF格式

通过将PPT转变为PDF格式,即可方便的阅读。说起PDF文档格式转换,PDFCreator这款软件功能最强大,不但能实现格式转换,还可以进行权限设置(图5)。天极网软件频道已经对该软件进行了详细的介绍,请参考《用PDFCreator轻松创建、编辑缱游牡怠芬晃?网址:)。

PDF生成器(PDFCreator)点击此处下载

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图5 打印

4、在Gmail中查看PPT文档

利用Gmail即可查看PPT文档,不过此功能还出去测试阶段,如果你幸运的话就可以直接在Gmail中查看PPT了。通过其它Email帐号将PPT文档以附件的形式发送到Gmail邮箱中。用Gmail帐号和密码进行登录,打开带有PPT文档附件的邮件,选择附件下方的“View as slideshow” 链接(图6),即可在新窗口中播放该演示文稿。

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图6 在Gmail中查看PPT

在播放窗口中点击右键,可以看到Google slideshow目前具备了简单的控制功能,可以直接定位到首页或者最后页(图7)。

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图7 简单控制功能

登录英文版本的Gmail,这样实现邮箱中查看PPT文档测试功能的机会大一些。

5、将PPT文档转变为EXE文件

所有的电脑都可以执行EXE格式的文件,如果将PPT演示文稿转换为可执行EXE文件,即可在没有安装Office的电脑上查看PPT文档。“PowerPoint Slide Show Converter”就是一款可以将PPT文档转换成可执行文件的软件。

只要选择好待转换的PPT文件及转换后的存放地址和文件名,点击“生成幻灯片”按钮就可以开始转换。此外,还可以选择“生成CD/DVD盘片的Autorun文件”和“该PowerPoint演示文档需要的附件文件(如音乐、视频,或其它链接的文档等”两项。前者可以生成Autorun文件,方便刻录自动播放光盘,后者可以在转换后的文件中添加音乐或视频,以丰富文档效果。最后点击“生成幻灯片”即可(图8)。

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图8 可生成幻灯片

相信有了以上技巧,MM看PPT文档已经没有问题,在MM心中的地位会大大的提高,我偷着乐去了!

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