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让文件更秘密,教你为重要文档巧加“安全锁”

07-22 17:50:21| http://www.caiwu51.com |电脑安全|人气:466我要推荐此文给好友

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正文:

   小李所在的公司最近计划参与一项利润丰厚的投标项目,结果由于公司内部出现了内鬼,将机密文档泄露了出去,导致公司的落败。公司马上就要参与更大项目的竞标,如何避免重蹈覆辙呢?技术部的小李拿出了奇门利器。

  公司的机密文档除了专人看管之外,更重要的是还需要加强文档本身的安全性,不仅要为其设置密码,还要为其添加其他多重保护功能,比如禁止复制、打印、修改、抓取等,甚至设置定时删除,这样超过预设的期限,文档就会自动销毁。小李使用的SecureShare这款独特的安全软件,就轻松实现了上述功能。

  在SecureShare主窗口(图1)中点击“Add files”按钮,添加目标文档(可多选),SecureShare支持Word,Excel,PowerPoint,PDF等常见文档类型。也可以点击“Add folders”按钮,添加目标文件夹中所有文档。

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   点击“Next”按钮,在下一步窗口(图2)中点击“Browse”按钮,设置加密文档输出路径。在“Time bomb expiration date”列表中设置目标时间,当超过该时期后,当浏览机密文档时,文档就会自动销毁。勾选“Password protection”项,可以为文档设置密码。点击“Create”按钮,可以将所有的文档执行转换成EXE文件,之后对其进行加密打包处理,在目标路径得到所需ZIP压缩包中。
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    其他人需要查阅机密文件,必须在其电脑上也安装SecreShhare。当使用者打开该压缩包,双击其中EXE文件后,首先需要输入预设密码。之后才可以在“SecreShhare View”窗口中列出该加密包中包含的所有文档。在窗口左下角显示距离文档销毁的时间期限。双击列表中对应的文档,可以打开Word等软件查看其内容。不过文档收到SecreShhare严格的保护,当使用者试图对其执行复制、保存、打印、黏贴、剪切等操作时,SecreShhare都可以对其进行拦截,同时在屏幕右下角显示警告信息,从而彻底保证文档的安全。如果使用者试图利用HyperSnapDX、QQ等截图工具抓取文档内容,同样会受到SecreShhare的拦截。有了SecreShhare的保护,重要的文档就会轻易落入竞争对手的手中了。

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