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文印室管理办法

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正文:

    为增强文印室打点,明晰文印室工作职责及工作规模,规范工作轨范,保证文印工作保密、高效、有序进行,为审查工作供给高质量的文印处事,特拟定本法子。

一、文印室职责及工作规模

[公函易爱心文秘网-http://www.caiwu51.com](一)负责本院院发文件、材料的打印建造;

(二)为本院各科室供给文件、材料的复印处事;

(三)为本院综合部门供给收集打印处事;

(四)其他需要文印室完成的工作。

二、设备和材料打点

(一)对现有设备挂号造册,成立设备维修台帐;做好设备的日常维护工作,设备发生故障经相关轨范确认后,实时请专业人员进行维修,酬报损坏设备照价抵偿。

(二)增强耗材打点,成立耗材购进、领用台帐。

(三)文印室新购置设备及相关物品应按本院《公物采购及打点轨制》打点。

三、工作轨范及要求

(一)文件建造

1、对于经本院收集公函措置的院发文件、材料,文印室工作人员必需确认公函审核、签发轨范完整以及报、送、发、印制份数等事项清楚后,按照党政机关公函名目的划定打印建造文件,并确保文件打印装订的质量。

2、按照本院收集化办公要求,文印室不建造非经收集审签措置的院发文件、材料。非凡情形,须经文印室打点部门负责人审核,报请审查长赞成方可建造。同时经办部门理当供给电子文档。

3、文印室不为各科室供给打字处事。文印室工作人员的打字使命由文印室打点部门首要负责人安插放置。

(二)材料复印

1、复印文件、材料,按申请轨范进行。申请人具实填制《复印申请单》,经部门负责人签字审核赞成后,连同原件报文印室打点部门负责人审批。文印室工作人员在文印室打点部门负责人处取得《复印申请单》和原件后实时按要求复印,完成复印使命后,文印室工作人员应实时将原件和复印件送达申请人地址办公室,并由申请人签字核收。

2、对于复印本院各部门查核、评选,接管搜检等事项的材料,若是复印量年夜,由相关部门与文印室打点部门协商后打点。

3、复印文件、材料,仅限于本院科室营业和工作需要。严禁复印私人需求的材料和非申请轨范复印材料。对于涉及全院年夜都干警统一办卡、证等需要复印小我资料,由相关部门与文印室打点部门协商后打点。

4、文印室不合错误外供给复印处事,也不为来院查阅相关资料的单元、小我供给复印处事。非凡情形,经文印室打点部门分管院率领赞成可以复印,但理当收取处事费。复印处事费尺度为10元/页(两面复印按双页计较)。

(三)收集打印

1、收集打印机仅限于本院监察室、政治处、办公室、研究室等综合部门应急时使用,本院营业部门不得使用文印室收集打印机。

2、收集打印机的操作使用由综合部门负责人与文印室打点部门负责人协商打点。综合部门负责人对文件材料是否涉密负责,文印室打点部门负责放置文印室工作人员协助操作。

四、赏罚划定

(一)文印室工作人员理当严酷遵守本院相关规章轨制,禁绝操作文印室设备从事文印室工作规模以外的文印勾当,对文印室工作人员操作文印室设备从事文印室工作规模以外的营业勾当的,视其情节轻重,每发现一次扣发10-50元。

(二)文印勾当只能由文印室工作人员操作。非文印人员禁绝进入文印室,更禁绝操作电脑、打印或复印设备。每发现一次,视其情节轻重,扣发文印室工作人员10-50元。

本院干警未经文印室打点部门负责人赞成,私行进入文印室的,视为违反行政后勤规范化培植行为,每次扣0.5分;在文印室操作电脑、打印或复印设备的,视为两次违反行政后勤规范化培植行为,分袂扣0.5分。计入方针查核。

(三)文印室工作人员理当严酷遵守保密轨制,禁绝泄露所印制的材料的内容。不得将文印资料、电子文档、数据等私行供给给他人。每发现一次,若情节轻细,扣发10-100元;若情节严重,作为严重违反劳动纪律,本院有权片面解除劳动合同。如造成失踪泄密后果的,按《保密法》有关划定究查相关人员责任。

本院干警向文印室工作人员探询文印内容、索要文印资料、电子文档、数据等行为,视为违反队伍培植规范化行为,每次扣0.5分,计入方针查核;若情节严重或造成失踪泄密后果的,按照年度查核部门配合方针第1项划定打点。

(四)文印室工作人员理当严酷遵守作息时刻,按时上下班,不迟到、早退,上班时刻不得无故脱岗。迟到、早退或半途离岗一次扣发10元;无故旷工半天扣发30元;一年内无故旷工3次或1次旷工跨越2天以上,视为严重违反劳动纪律行为,本院有权片面解除劳动合同

本打点法子自觉布之日起实施。


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