单位会务工作制度
正文：
会议是各级率领贯彻政策、安插使命、沟通信息、协调步履的有用体例，做好会务工作是办公综合部门的一项主要工作。本规范所指会议搜罗下层单元的党务会议、行政和营业工作会议等，会议必需贯彻平易近主集中制原则，全力实现抉择妄想平易近主化、科学化。
一、办会要求[公函易爱心文秘网-http://www.caiwu51.com]
增强会务工作科学化、规范化和轨制化培植，做好本单元各类会议的筹备工作，提高工作效率和会议处事质量，做到周密、严密、高效、得体。
二、办会轨范
（一）会前筹备工作
1.拟订方案。各××分局办公室应按照率领指示和有关文件要求拟订会议方案报有关率领审批。会议方案应考虑：会议名称、内容、时刻、地址、日程、议程、参会人员规模和人数、会议经费预算等。
2.会议通知。主办单元起草会议通知报有关率领审定下发。对于时刻紧迫、来不及下发通知的，可电话通知有关单元的综合部门或直接通知参会人员，并讲清楚会议时刻、地址和首要内容、要求。
3.材料筹备。由主办单元或相关部门按照会议需要筹备会议有关材料，搜罗率领讲话参考材料、会议事项的相关材料等，按照参会人数印制分装。需要时，主办单元应将有关材料先行下发与会人员酝酿、筹备定见或建议。
4.会场安插。
（1）桌椅摆放。按照会议具体情形和率领要求，在没有固定桌椅的会议场所摆放桌椅。若是有设主席台，需要体味在主席台就坐的率领人数并据此摆放，主席台下桌椅的摆放按照具体味议人数而定。不设主席台的座谈会等会议形式，桌椅摆放成“口”字形，若是人数较多，可在率领席的两面和对面增设2-3行桌椅。
（2）建造台卡。各单元可参照今朝使用L形透明有机玻璃台卡建造台卡，按照具体味议要求，建造人名台卡或单元名称台卡。建造时一般使用红色打印纸双面打印，切割成卡面巨细插入台卡。以台卡内容居于卡面正中为美不美观。
（3）座位放置。摆放台卡，做好主席台座次放置和与会人员座位放置。与会人员座位放置按照有关文件划定的挨次，按居中、先左后右进行排序。有固定桌椅的会议室的座位放置参照以上做法。
主办单元需要事先体味应参会人员中现实能够参会的人数，并据此合理放置好座位、摆放台卡，尽量避免开会时会场呈现空席。
（4）重年夜会议经率领赞成后，可摆放花木，安插横幅会标，横幅一般为红底白字。
（5）调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备，若是有参会人员在会议时代需要使用笔记本电脑，还需安插好电插座。
（6）事先搞好会场卫生，落实卫生清理工作。
（二）会中处事工作
1.做好摄影摄像工作。需要时联系办公室落实专业人员进行此项工作。
2.做好会议记实，需要时进行录音。在有录音设备的会议场所应使用录音设备进行录音，在没有录音设备的会议场所可使用录音笔进行录音。
3.落实处事人员，做好茶水供给工作。按照会议具体要乞降参会人数，确定供给饮料或热茶。在人数较多的情形下，一般供给饮料，并事先放置在每个座位上。若有供给热茶，应每半小时加1次热茶。
（三）会后清算工作
1.清理会场，首要搜罗撤下会标横幅、收走台卡等用品、通知有关部门清扫场地等。
2.起草会议纪要、清算率领讲话、编发信息等，按照要求实时制发文件下发。
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文章关键字：后勤公文 - 管理制度,公司管理制度,财务管理制度,企业管理制度