供电局档案管理暂行办法

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正文：

平远县供电局档案打点暂行法子

    档案打点工作是局打点基本工作的组成部门，是维护本局经济益处、正当权益和历史真实面容的一项工作。局档案是指本局在各项勾当中形成的具有保留价值的各类形式的记实，其组成是以科学手艺档案为主体，搜罗打算统计、财政打点、经营勾当、劳动工资、教育培训和党、政、工、团工作等方面的材料。为规范局文件材料的归档工作，完整、系统保留企业档案，当真刷新档案行政打点和保管操作两种本能机能，依法打点档案事业，周全提高档案工作的“三处事”水平。

    按照《中华人平易近共和国档案法》、中华人平易近共和国档案法实施法子》、《企业档案打点法子》、《国有企业文件材料归档法子》的要乞降《广电集团梅州供电分公司档案打点法子》，特拟定我局档案打点法子。

    一．文件材料的归档规模

    我局在筹备、成立、经营、打点及产权变换过程中形成的具有保留价值的文件材料应列入归档规模，首要有：

    一）出产手艺打点方面

    1、上级下达的手艺性指示、呼吁、抉择和抉择；

    2、首要手艺问题的请示和批复；

    3、本单元近期电力规划；

    4、有关出产手艺和平安方面的规程轨制；

    5、有关出产手艺的年度打算、工作总结和统计年报；

    6、有关出产手艺打点，手艺引进和手艺刷新等打点形成的各类文件材料；

    7、有关出产调剂、传递、自动化、平安监察、用电打点工作形成的各类文件材料；

    8、质量打点、尺度计量、信息工作等打点中形成的各类文件材料。

    二）打算统计方面：有关各类打算统计年报表和打算打点、统计剖析勾当形成的各类文件材料。

    三）劳动工资方面：有关定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动呵护、保险、奖罚等工作中形成的各类文件材料及名册、年报表。

    四）财政打点方面：有关财政打点中的各类帐册、报表、凭证和文件等。

    五）教育培训方面：有关干部、职工教育和手艺培训的文件等。

    六）党、政、工、团工作方面：有关党务工作以及组织，纪检监察、宣传、人事、捍卫工作所形成的各类文件材料、行政打点、共青团和工会工作中所形成的各类文件材料等。

    七）根基培植（工程）方面：是指工程培植过程中形成的各类形式的信息记实，搜罗工程筹备阶段文件、监理文件、施工文件、完工图和完工验收文件。

    八）设备、仪器方面：有关设备供货合同、设备厂试验陈述、及格证、仿单等出厂文件材料。

    九）局各部门单元与其他法人或组织之间签定的各类经济合同、手艺合同、购电合同、并网和谈等合同、和谈。

    十）归档：文件材料首要搜罗纸张，光盘、磁带、照片、胶片，物等各类载体形式。

    二．归档时刻

一）各项打点工作中形成的文件材料，应在第二年第一季度内，将应归档的文件材料组成保管单元，由各本能机能部门负责人审查后，交办公室归档。

二）基建项目文件在其项目剖断，完工验收后三个月内归档，周期长的可分阶段，单项归档。

    三）会计文件材料在会计年度终了后由财政部门按归档要求负责收集、清算、立卷、归档，保管一年后由财政部门编造清册，经部门负责人审定后移交档案部门保管。

    四）主要会议（如电力工作会议、党代会、团代会、职代会、工代会等）文件材料应在会议竣事后十五日内交办公室清算归档，主要会议记实应在第二年的一月份交办公室归档。

    五）合同、和谈签定后移交一份给办公室归档。

    六）主要设备、仪器开箱时，有关营业部门应在检磨练收设备出厂手艺文件材料，在开箱验收后即时挂号，安装调试后归档。

    七）局员工外出加入公务勾当形成的文件材料应在勾当竣事后实时归档。

    八）光盘、磁带、照片及底片胶片、什物等形成的文件材料在工作竣事后实时归档。

    九）下列文件材料应随时归档

    1、县级供电企业系统体例更始形成的文件资料搜罗接管代管县由供电企业的有关情形、文件、合同、会议纪要、议案、工作方案、实施细则等方面的文件材料。各本能机能部门专（兼）职资料员在文件材料形成后实时移交办公室归档。

    2、变换、改削、填补的文件材料。

    3、内容机构变换和职工调动、离岗时留在部门或小我手中的文件材料。

    4、企业产权变换过程中的文件材料。

    5、其他姑且性勾当形成的文件材料。

    三．文件材料的归档要求

    一）归档的文件材料必需切确地反映企业在各项勾当的真实内容和历史脸孔。

    二）出产培植勾当中形成的科技文件材料（含宿微胶片、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），由项目负责人指定有关人员负责收集、清算后交办公室归档保管。

    三）各项打点工作中形成的文件材料，由各本能机能部门按其出产规模，指定有关人员负责收集清算后交办公室归档。

    四）归档文件应为原件。因故无原件的榀为具有凭证浸染的文件材料。文件材料归档后不得更改。

    五）归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，笔迹恍惚或易褪变的文件应复制。

    六）办公室在领受归档材料时应周全搜检归档文件的质量。交接双方理当真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备覆按。

    四．文件资料档案的保密打点

    一）对机要档案、主要档案、主要会议记实必需由局分管率领核准，只准在档案室查阅。

二）文书资料档案原则上只能在档案室阅读使用，不得外借，如确因工作需要，须经局办公室率领核准。

    三）非财政部人员查阅会计档案，须经局财政部率领核准。

    四）档案资料未经核准，禁绝私行复印，经核准赞成借出或复印的档案，禁绝转借他人和私行拆卷，私行摘抄，不得带出局外，更不得划道填字、涂改、损坏文件。

    五）外单元查阅档案一律凭单位介绍信，须经局办公室率领核准后方可查阅。

    五．各本能机能部门必需高度正视档案资料的打点工作，应纳入各项工作打算、议事日程和有关人员岗位责任制。

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文章关键字：后勤公文 - 管理制度,公司管理制度,财务管理制度,企业管理制度