市委会务工作制度
正文：
为进一步规范自治市会务工作，提高自治市各类会议的质量和效率，确保各类会议能有用贯彻政策、安插使命、沟通信息、协调步履，全力实现抉择妄想平易近主化、科学化。拟定如下轨制：
一、办会要求
增强会务工作科学化、规范化和轨制化培植，做好本单元各类会议的筹备工作，提高工作效率和会议处事质量，做到周密、严密、高效、得体。由市委办公室或市人平易近政府办公室牵头组织的全市性会议，由办公室承办。对部门承办的全市性会议，部门要提出会议筹备方案和放置定见，报市委或市人平易近政府分率领审定，需要时报市委或市人平易近政府首要审定。承办部门要按核准的筹备方案和放置定见，做好会务工作，并做好与市委办或政府办的联系与沟通，遇事实时请示有关率领。
二、办会轨范
（一）会议审批
市委、市政府主要会议，由市委办公室或政府办公室负责提前起草会议方案，呈报市有关率领审批。有关部门要求以市委、市政府名义或以市委、市政府连系召开的会议，须提前向市委或政府办公室报送书面请示，由办公室提出定见后报市率领审批。市委办和政府办对会议议题与有关事项进行协协调把关，提出拟办定见，报市率领审定。
（二）会前筹备工作
1.拟订方案。自治市各委、办、局和人平易近集体应按照分管率领指示和有关文件要求拟订会议方案报有关率领审批。会议方案应考虑：会议名称、内容、时刻、地址、日程、议程、参会人员规模和人数、会议经费预算等。
2.会议通知。市率领同融会议放置定见后，由会议主办单元负责起草会议通知（邀请函），报分管市率领审核后按自治文件打点划定轨范签发。事关全市年夜局、需要协调各有关部门和单元彼此配合的综合性会议一般由市委办、政府办连系或零丁发会议通知。部门工作会议通知原则上由各单元负责，一般由主办部门自行发文通知。部门工作会议的通知（邀请函），需市委办或政府审核后报分关市率领签发。对于时刻紧迫、来不及下发通知的，可电话通知有关单元的综合部门或直接通知参会人员，并讲清楚会议时刻、地址和首要内容、要求。
通知承办人要以当真负责的立场，确保落实加入会议的市率领和其他与会人员。需要时应实时通知新闻单元派记者做好宣传报道工作；通知公安分局做好平安捍卫工作；通深交警年夜队做好交通批示工作。
3.材料筹备。由会议主办单元或相关部门按照会议的性质、规模，组织或通知有关单元起草好会议材料、文件（搜罗参会人员名单、会议议程、日程，会议须知、编组名单、材料目录、率领的主持词、讲话稿、工作陈述、典型经验、会议文件、进修资料、责任书等）。会议有关材料、文件要按与会人数付印并装袋，并按照参会人数印制分装并按照会议需要摆放在会场。需要时，主办单元应将有关材料先行下发与会人员酝酿、筹备定见或建议。由部门承办的会议，市委办公室或政府办公室要通知有关部门提前将会议轨范、率领讲话稿、主持词和有关布景材料送率领审阅。
4.会场安插。
会议主办单元按照会议的规模、性质，拟定会场的形式及放置方案报办率领审定后，协调确定会场，并做好会场安插工作，搜罗：会场的形式、会场规模、会议证件的建造、会标的建造和吊挂、口号口号的建造和吊挂、国徽党徽的吊挂、率领姓名牌的筹备、签到台的设置、主席台的放置、音响设备及有关影音带的筹备，会场供水、供电和空调的保障等。
（1）桌椅摆放。按照会议具体情形和率领要求，在没有固定桌椅的会议场所摆放桌椅。若是有设主席台，需要体味在主席台就坐的率领人数并据此摆放，主席台下桌椅的摆放按照具体味议人数而定。不设主席台的座谈会等会议形式，桌椅摆放成“口”字形，若是人数较多，可在率领席的两面和对面增设2-3行桌椅。
（2）建造名牌。各单元可参照今朝使用倒v形透明有机玻璃台卡建造名牌，按照具体味议要求，建造人名名牌或单元名称名牌。建造时一般使用红色打印纸双面打印，切割成卡面巨细插入台卡。以名牌内容居于卡面正中为美不美观。
（3）座位放置。摆放名牌，做好主席台座次放置和与会人员座位放置。在会前将主席台或其他座位上的率领姓名牌按率领排名的有关划定摆放好。与会人员座位放置按照有关文件划定的挨次，按居中、先左后右进行排序。有固定桌椅的会议室的座位放置参照以上做法。会议主办单元需要事先体味应参会人员中现实能够参会的人数，并据此合理放置好座位、摆放参会单元或小我名牌，尽量避免开会时会场呈现空席。
（4）重年夜会议经率领赞成后，可摆放花木，安插横幅会标，横幅一般为红底白字。
（5）调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备，若是有参会人员在会议时代需要使用笔记本电脑，还需安插好电插座。
（6）事先搞好会场卫生，落实卫生清理工作。
5、会前筹谋
对一些有赞誉、签约、授匾、赠旗等典礼的会议，会议承办单元要当真筹谋好颁奖和签约等典礼的有关细节，需要时要进行会前排演。
（三）会中处事工作
1、会场搜检。会议工作人员提前30分钟到现场，负责现场放置和搜检会场是否按预先确定的方案安插，灯光、音响是否正常，席位枚举是否有误，会场上需分发的文件是否筹备好，摆放好。发现问题理当即采纳解救法子。
2、会议签到。会议主办单元要放置专人负责签到，搜检与会人员报到情形，并向会议主持人陈述。
3、会场照应。
（1）由会议主办单元负责放置、指导与会有关人员进出会场，指导捍卫工作人员，防止无关人员私行进入会场；措置率领姑且交处事项；避免会议时代使用手提电话、传呼机；传递紧迫文件，传呼主要电话等。
（2）协助率领节制会议历程，注重整个会场情形，做好会场内外联系，传递信息的工作。
（3）注重率领的暗示，体味其意图，做好会场的有关工作。
4、做好摄影摄像工作。会议摄影摄像和报道一般由市广播电视局负责完成，需要时由市委办或市政府办公室联系专业人员进行摄影摄像项工作。
5、做好会议记实，需要时进行录音。指定专人负责会议记实和录音，会议记实要尽量做到具体、完整、切确、力争忠于原话。在有录音设备的会议场所应使用录音设备进行录音，在没有录音设备的会议场所可使用录音笔进行录音。
6、落实处事人员，做好茶水供给工作。按照会议具体要乞降参会人数，确定供给瓶装水或热茶。在人数较多的情形下，一般供给瓶装水，并事先放置在每个座位上。若有供给热茶，应每半小时加1次热茶。
（四）会后清算工作
1.清理会场，首要搜罗撤下会标横幅、收走台卡等用品、通知有关部门清扫场地等。
2.起草会议纪要、清算率领讲话、编发信息等，按照要求实时制发文件下发。需要制发会议纪要的，记实人员要在会议竣事后，实时起草出会议纪要，经办公室率领审核后，报市率领签发。
3、落实会经由议定定事项。会议需要落实的主要抉择事项，由市委办公室督查科或相关部门负责跟踪、督查。
4、会议资料归档。会议承办单元应将会议的记实、纪要、文件、材料妥帖收集保管，挥划定移交市档案馆。
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文章关键字：后勤公文 - 管理制度,公司管理制度,财务管理制度,企业管理制度