名片的设计、礼仪，及写作规则

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正文：

名片可是职场人的必备。在商务活动中，交换名片是一项很流行、也很重要的活动。对那些从事外贸和对外交流业务的职场人士来说，将自己的名片印上英文是非常有必要的。这就要求名片上的英文写法要规范，顺序要符合英语规则。名片上的英文都有什么要求呢？今天就为大家介绍一下。

一般的名片上的信息可分为七个部分：

1. 公司名称 (the name of company)
2. 本人姓名 (person's name)
3. 职位、职称、衔头 (position, title)
4. 公司地址 (the address of your company)
5. 电话号码 (telephone number)
6. 传真号码 (fax number)
7. 电子邮箱 (E-mail address)

我们看看下面这个名片实例：

MING YING ENGLISH SCHOOL

Harry Chen
Lector

Tel: 0311-6081514 6075767
Fax: 0311-6081514
E-mail: 5663@sohu.com
No. 26, Zhongshan East Road, Shijiazhuang City
Hebei Province, 050000, P.R.China
Web site: www.sjzmingying.com

下面几点是需要注意的：

(1) 关于地名的写法，一般遵循从小地名到大地名的写法。

一般顺序为：室号-门牌号-街道名-城市名-省(洲)--国家
Room ** No. ** *** Road (Street), *** City
**** Province ******(邮编)
***** （country）

(2) 地址在名片上，应该保持一定的完整性。门牌号与街道名不可分开写，必须在同一行，不可断行。名种名称不可断开。

(3) 门牌号英美写法可有不同，英语写No. 26美语可写26# 。

(4) 汉语的人名，地名一般写汉语拼音。有些译法可以不同：如中山东路，可以译为Zhongshan East Road，也可译为Zhongshan Donglu Road。但像一些地名，如南天门，槐南路，就应该直接写拼音，而不能将其中某个字译为英语。即：Nantianmen, Huainan Road而不是South Tianmen, Huai South Road.

西方人的名片

　　西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母，它们分别代表如下不同含义：

　　1. P.P.（pour presentation）：意即介绍，通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有“P.P.”字样的名片和一个陌生人的名片时，便是为你介绍了一个新朋友，应立即给新朋友送张名片或打个电话。

　　2. P.f.（pour felicitation）：意即敬贺，用于节日或其它固定纪念日。

　　3. P.c.（pour condoleance）：意即谨唁，在重要人物逝世时，表示慰问。

　　4. P.r.（pour remerciement）:意即谨谢，在收到礼物、祝贺信或受到款待后表示感谢。它是对收到“P．f．”或“p．c.”名片的回复。

　　5. P.P.c.（pour prendre conge）：意即辞行，在分手时用。

　　6. P.f.n.a.（pour feliciter lenouvel an)：意即恭贺新禧。

　　7. N.b.（nota bene）：意即请注意，提醒对方注意名片上的附言。

按照西方社交礼仪，递送名片应注意到，一个男子去访问一个家庭时，若想送名片，应分别给男、女主人各一张，再给这个家庭中超过18岁的妇女一张，但决不在同一个地方留下三张以上名片。

一个女子去别人家作客，若想送名片，应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张，但不应给男子名片。

如果拜访人事先未约会，也不想受到会见，只想表示一下敬意，可以把名片递给任何来开门的人，请他转交主人。若主人亲自开门并邀请进去，也只应稍坐片刻。名片应放在桌上，不可直接递到女主人手里。

名片的使用

　　名片的用途十分广泛，最主要的是用作自我介绍，也可随赠送鲜花或礼物，以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用，并在名片上面留下简短附言。使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格，使名片更为“个性化”，例如：送东西给别人，在名片后加上亲笔写的：“友谊天长地久”“祝你工作顺利，早日升职加薪，职业生涯顺风顺水”等。

　　若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列事项：

　　1. 首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。　

　　2. 出席重大的社交活动，一定要记住带名片。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

　　3. 处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。

　　4. 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

　　5. 对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。

　　6. 除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

　　7. 无论参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

　　8. 递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句“请多多关照。”

　　9. 接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视。

　　10. 破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。

　　11. 交换名片时如果名片用完，可用于净的纸代替，在上面写下个人资料。

　　名片的管理

　　名片这样有用，但是你是否对收到的名片进行了有效的管理？你是不是有过这种情况：参加一次人际活动之后，名片收到了一大把，你往家里或办公室里随手一放，可是有一天，你急于寻找一位曾经结识的朋友帮忙，却东找西翻，就是找不到他留给你的名片和联系方法。

　　因此，对名片的管理十分必要。首先，当你和他人在不同场合交换名片时，务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物。交际活动结束后，应回忆复习一下刚刚认识的重要人物，记住他的姓名、企业、职务、行业等。第二天或过个两三天，主动打个电话或发个电邮，向对方表示结识的高兴，或者适当地赞美对方的某个方面，或者回忆你们愉快的聚会细节，让对方加深对你的印象和了解。其次，对名片进行分类管理。你可以按地域分类，比如：按省份、城市；也可以按行业分类；还可以按人脉资源的性质分类，比如：同学、客户、专家等。第三，养成经常翻看名片的习惯，工作的间隙，翻一下你的名片档案，给对方打一个问候的电话，发一个祝福的短信等，让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。第四，定期对名片进行清理。将你手边所有的名片与相关资源数据作一全面性整理，依照关联性重要性、长期互动与使用机率、数据的完整性的因素，将它们分成三堆，第一堆是一定要长期保留的，第二堆是不太确定，可以暂时保留的，第三堆是确定不要的。当确定不要时销毁处理。

　　友情提示：

　　职场交往中，不要小看了小小的名片，它可是你人脉管理中重要的资源。友谊之花，须经年累月培养，使用好自己的名片，让你的名片受到重视；管理好朋友的名片，让你的人脉得到扩展，从而使你的事业亨通。

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