在Excel中仅对部分记录进行分类汇总

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  利用Excel中的分类汇总功能可以方便地汇总同类数据，十分实用。但有时可能需要仅对数据区域中的部分记录行进行分类汇总，例如在下图所示的数据中，部分“销售日期”所对应的记录只有一条，如“2011-3-1”和“2011-3-3”等，直接分类汇总后这些记录的后面也会包含一个汇总行。

       

    如果要将这些只有一条记录的数据行排除在分类汇总之外，即仅对相邻且有两条以上同类记录的数据行进行分类汇总，可以在筛选后再进行分类汇总，方法如下：

    1.在辅助列中输入公式，对符合条件的数据行进行标记。如以E列为辅助列，可在E2中输入公式：

     =IF(OR(A3=A2,A3=A4),1,"")

    或：

    =IF(AND(A3<>A2,A3<>A4),"",1)

    这样，对符合条件的记录，在E列中会标记为“1”，否则为空。

   

    2.筛选E列中为“1”的记录。

    3.进行分类汇总。

    选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击“数据→分类汇总”；在Excel 2007/2010中选择“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“销售日期”，在“汇总方式”下选择“求和”，在“选定汇总项”下选择“销售数量”。单击“确定”。

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    4.删除辅助列，完成指定数据行的分类汇总。

   

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