在WPS中WORD表格显示问题 知识解答

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正文：在WPS中WORD表格显示问题 知识解答

在WPS中导入Word表格时会出现显示不全的问题。根据DOC文档中表格的不同（行列分布规则的表格；行列分布不规则的表格），在解决这个问题时会出现两种情况：

一、将行列分布规则的表格重新处理

先用WPS Office将一个带有行列分布规则跨页表格的DOC文档打开。

1、在表格上点击鼠标右键，弹出菜单，点击“对象属性”，其子菜单弹出，在选择“行列操作”，按一下鼠标左键。 （根据行列特征中的行数、列数，创建一个新的空表）

2、按照图中的数值，再创建一个80行、5列的报表。 （使用创建报表的方式建立一个空表，报表可以自动跨页）

3、在菜单栏里点击“插入”，在弹出的菜单中选择“表格”，其子菜单弹出，然后点击“创建报表”。

4、在创建报表对话框里，表头行数设置为1，列数设置为5，表体行数设置为80。

5、在表格上，双击鼠标左键，让表格处于编辑状态。将鼠标移动到表格的左上角位置时，鼠标会自动变成黑色的箭头，同时弹出信息框“选中所有表元”。

6、当鼠标处于选中所有表元状态时，按一下鼠标左键，就能选中整个表格内的数据全部。

7、鼠标放在被全选的表格上时，按一下鼠标右键，弹出菜单，光标移动到“复制文字”上，按一下鼠标左键。

8、双击新建好的空报表的“表体”部分，将鼠标移到“第一条数据的第一个表元”上，点击鼠标左键。

9、单击鼠标右键，选择“粘贴文字”就行了。 （一般拷贝过来的表格数据的第一行内容都应该作为表头来看待）

10、把鼠标放在第一行的行首位置，当鼠标会自动变成一个黑色箭头时，按一下鼠标左键。

11、把鼠标放在被选中的行上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“剪切文字”。

12、把鼠标放在“表头”上，双击鼠标左键，然后将鼠标定位在“表头的第一个表元”内，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴文字”。

13、双击表格的“表体”部分，把鼠标移动到第一行的左端，在鼠标变成黑色箭头时，点击鼠标左键，将第一行“整行选中”。

14、把鼠标放在选中的行上，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“行列操作”，再在弹出菜单弹中选择“删除行”。

到这里结束，行列分布规则的跨页表格的数据已经完整。

二、在将行列分布不规则的表格重新处理

对于行列分布不规则的表格（即存在合并表元、拆分表元的表格）的处理方法比较烦琐：

就是使用剪切行的方法，选中表格最上面部分之后，点击鼠标右键，选择菜单项“行列操作→剪切行”，把这些行粘贴到新的文档中或是在原文档中插入的新空白页上。这样重复地操作，剪切下来的行粘贴到空白页上，直至将整个表格的数据全部显现于文档内为止。

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