闭幕式暨颁奖活动工作方案
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组织嘉宾参加闭幕式暨颁奖活动的工作方案
A、对上主席台就坐嘉宾的组织工作:
一、负责人:**及导游员2名
二、工作程序:
1、24日前确定上主席台嘉宾名单及所住酒店房号。
2、24日前通知嘉宾参加闭幕式的乘车时间、地点、着装要求及佩戴证件等有关要求,并把书面通知放进嘉宾房间。
3、24日到闭幕式现场查看行车线路、停车位置及嘉宾休息室、主席台座位。
4、25日下午19:50由随车工作人员带领嘉宾乘车从酒店出发,到达会场(阳朔“印象·刘三姐”山水剧场)。
5、随车工作人员引领嘉宾在贵宾休息室稍作休息(告知卫生间位置)。
6、21:55由礼仪小姐引领嘉宾进入主席台区,22:00闭幕式开始。
7、闭幕式活动结束后,由随身工作人员及礼仪小姐引领嘉宾乘车返回酒店。
B、对不上主席台就坐嘉宾的组织工作:
一、负责人:**、**及2名导游员负责金龙大酒店。**、**及2名导游员负责观光酒店。
二、工作程序:
1、23日前确定参加闭幕式嘉宾名单、所住酒店及房号。
2、24日前将闭幕式活动通知放入嘉宾房间。
3、24日到闭幕式现场查看行车线路、停车位置及嘉宾座位。
4、25日前分别在两个酒店大堂放置告示牌,通知嘉宾参加闭幕式的乘车时间、地点及佩带戴证件要求。
5、25日下午19:50,由随车工作人员带领嘉宾从酒店乘车出发,到达会场。上车时注意清点人数,上车后导游员要告知返回时的乘车地点、时间。
6、到达阳朔印象刘三姐山水剧场后,随车工作人员引领嘉宾进入B区就坐,等候闭幕式开始。
7、闭幕式活动结束后,随车工作人员引领嘉宾乘车返回酒店。上车时注意清点人数。
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