公司行政部总结及工作设想

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正文：
　　今年是公司正式投入全面生产的第一年，是公司抓住一切机遇实现跨越式发展的关键性的一年。行政部作为公司的后勤部门，以公司年初制定的工作计划为指导，服务于市场，服务于生产，通过全体人员的通力合作，基本上完成公司下达的各项任务，现对行政部一年的主要工作总结如下：
　　一工作总结
　　对外网站更新建设，搭建电子商务平台
　　网站在信息社会的今天，是客户了解公司的第一窗口，其作用举足轻重。行政部在网站制作主面，加大力度，在能力所及的范围内，争取做到更好。
　　首先在技术上采用asp程序，带后台管理，为后期方便维护做了充分准备；在产品介绍方面采用后台管理access数据库模式，用户可以方便的查找不同规格型号的产品，另外用户可以通过网站反馈信息，提出自已的意见或建议，便于销售人员及时与客户沟通联系。
　　其次，网站的结构内容及配色。网站是为市场为产品服务的，行政部积极贯彻这一宗旨，通过各种渠道及手段，如深入各部门召开座谈会等，虚心听取领导及销售等部门的意见和建议，并结合公司实际情况，制作完成了网站的最新+，从网站留言+的反馈可以看出，最新+的网站基本上得到了认可。行政部也及时根据客户的反馈情况适时做出调整，让网站成为展示公司形象的最美丽的窗口。
　　再次在网站的速度优化方面，公司采用m独立带宽做了宽带服务器，极大的提高了访问速度，但是在网通铁通电信用户之间的互通互连上还有一定问题，有待国家政策的调整。
　　最后，在无纸化办公方面，行政部采用了腾讯公司的腾讯通即时信息传递软件并二次开发。实行一机一号制度，可以方便快捷的传递文件发布即时消息通知等，还可以召开网络会议，在提高工作效率的同时，为公司迈向无纸化办公奠定了坚实的基础。
　　完善公司的电话线路监控系统等各种网络硬件建设
　　随着公司业务量的增多，根据实际需要，到目前为止电话数量达到部；随着电话数量的增多，控制话费成为一个棘手的难题。行政部积极与铁通进行协商，使其在收费政策上，给予了我公司最大幅度的优惠；另外，还通过各种手段严格控制电话费用，重点是国际及国内长途电话费用，为公司节约了部分资金。
　　监控系统是今年上半年的一个重点工作，从采点布线安装调试直至最终完成，历经二十多天，共完成个终端，终端分别设在原应用系统铝材切割玻璃清洗组件覆膜焊接区敷设区层压区装框区检验中心电池线分选印刷扩散腐蚀硅片铸锭南墙东墙西北角切割纯水门卫共个点，经过一段时间的运行，状况基本良好，但由于没有专人维护，造成设备经常出现问题，关键的录相资料没有得到很好的保存，给公司在一定程度上造成损失。虽然监控系统已安装好，但没有规范的管理，使监控系统没有得到很好的应用，这方面在年有待完善。
　　完善办公设施管理，办公用品管理及档案管理工作
　　）办公桌椅电脑打印机传真机电话复印机等各种办公设施均是公司财产不可分割的一部分，为更好的提高办公设施的使用率，保护公司财产不受损失，行政部对办公设施的申请审批采购领用配置等作了相应的规定；并在办公设施的醒目处贴上写有使用部门名称设施编号购买和领用日期等内容的标签，以便于管理；设立办公设施登记表，对公司所有办公设施做到心中有数，并定期清查，严禁设施被盗被挪用被损坏等情况的发生。
　　）为统一限量，节约开支杜绝浪费制定了办公用品管理制度，对办公用品的申请购买保管领用等各个环节均作了规定；并协同财务部建立了规范的办公用品帐，所有办公用品均建立卡片，其收发存一目了然；办公用品仓库定期盘点，盘点做到账物卡一致；
　　为更好的节省办公费用，对办.公用品采取定额管理，但目前定额管理尚处于试用阶段，有待于根据实际情况进行完善。
　　）在档案管理方面，贯彻执行《档案法》等国家有关法律法规和方针政策，并制定了本企业文件材料归档和档案保管利用鉴定销毁移交等管理制度；统筹规划公司档案的收集整理保管鉴定统计和提供利用工作；并指导各部门文件材料的形成积累整理和归档工作；重点加强公司产品专题项目研究设备仪器基本建设重要技术改造工程技术安全行政管理产品质量等档案的收集整理工作。
　　宣传工作
　　在公司形象宣传方面，积极在保定日报保定电视台某省日报某省电视台以及中央电视台等各大媒体宣传报道。在今年上半年在领导的指导下，一共在各家媒体发布了十几篇报道。主要有针对“坩埚喷涂”工艺技术创新发表了《真抓实干 开拓创新》《保定海关以服务为宗旨促企业发展》“关于五一在公司过生日的报道”以及“首批w组件出口”等报道，提高了企业形象扩大了公司知名度。
　　但因经验不足，工作中仍存在宣传力度不够忽略了网站媒体的宣传新闻报道写作功力欠缺等问题。一定在今年的工作中努力改正。
　　安全工作
　　上半年公司在完成生产任务的同时，安全生产面临着严竣的挑战，特别是月份以来连续发生三起安全事故，在一定程度上影响了公司的正常生产和经营，给公司造成了一定的经济损失，也给当事者带来了巨大的痛苦和负担，血的教训，值得我们深思。
　　月日，餐厅面点师王明珍在使用压面机加工面条时，因违规操作，不慎将右手压伤，休息了近半个月。
　　月日，电池车间发生氨气爆炸，虽未造成人员伤亡，但电池车间停产近

两天，耽误生产进度，给公司造成很大的经济损失。
　　月日，检验中心耿东李泽勋等人在检验钢化玻璃时，发生了玻璃倒塌伤人事故，耿东被玻璃砸伤，缝了针，休息近半个月，造成很大的经济损失，也给本人带来极大的痛苦。
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　　从上述安全事故观察，虽然有部分是客观因素所造成的，但违章操作或违反安全规定是造成事故的主要原因。为深刻吸取“.”事故的教训，进一步提高安全生产意识和管理水平，建立适应新形势需要的长效安全管理模式，全面落实各级安全生产责任制，提高员工岗位技能和应急技能，强化隐患治理，努力实现“安全生产无事故”的工作目标，公司重新规范了安全管理有关规定，重组了安全管理办公室人员，将每月日定为公司安全大检查日，组织各部门安全员每周召开安全会议，并进行安全大检查。通过对月份安全事故进行分析，为什么月份以来会如此高密度地发生事故呢？究其原因，存在以下几个方面：
　　（）月份以后公司生产规模不断扩大，新员工迅速增多，员工的安全意识和自我保护能力明显不强，实际操作水平低。
　　（）安全管理网络不健全，在安全管理上有很多盲区，三级安全教育中的工地班组级的安全教育几乎为空白。
　　（）安全员素质不高，有些安全员本身就是新员工，工作经验和组织能力不强，监督监护措施不力，没有认真负起责任。
　　（）安全管理水平不高，奖惩措施不到位。
　　（）各级领导没有真正处理好安全与生产的关系，在生产紧张时放松了安全管理。
　　工会工作
　　自上半年工会成立以来，在上级工会和公司党委的正确领导下，以服务大局为原则，以服务公司为主线，以切实维护职工利益为目标，突出抓好《工会法》的宣传与贯彻基层工会组织建设干部队伍建设民主管理和送温暖等重点工作，积极有效的开展各项工作。主要开展的工作有：（）组织部分员工成立了学雷锋小组，有步骤的开展学习雷锋活动；（）积极改善职工生产生活条件，丰富职工业余文化生活，组织了拔河比赛和篮球赛；（）关心职工生活，从工作和生活方面帮助有困难的职工。
　　确保后勤保障，为职工提供安全卫生的就餐环境
　　从年初，后勤部人员一直处于不稳定状态，新员工的调整培训及上岗占用了一定的时间，但经过一段时间的努力，后勤部员工队伍基本稳定下来，为今年的工作奠定了良好的基础。
　　今年公司人员急剧增加，给后勤部的工作造成了一定的困难，后勤部根据实际情况，及时增加就餐桌椅合理调配人员利用时间差等手段，满足了员工就餐及公司接待等需要。
　　六月份，后勤部发生了一起严重安全事故，鉴于此，后勤部及时对全体员工进行了安全教育，提高员工的安全意识，并排除了一些安全隐患。
　　二下半年工作计划
　　在安全工作方在，认真吸取教训，总结经验，力争把下半年安全工作做好：
　　）加强学习：加强专业技术和操作规程的学习，特别是各部门主要技术人员操作人员安全员要加强学习，我们不但要具备过硬的实际操作经验，还要精通其原则，努力提高综合素质。
　　）加强培训：要利用一切空闲时间组织员工进行专业技术和实际操作技能的培训，在实际操作中要采取师傅带徒弟的方式进行传帮带。
　　）加强考核：要加强对事故和违章行为的考核力度，对违章操作造成的事故要严厉处罚，对纠违突出和清除重大事故隐患的要予以重奖。同时要加强对员工的应知应会考核，并与其工资挂钩。
　　）加强安全监督：各部门安全员要加强安全检查和监督，对安全检查中发现的违章行为坚决予以纠正。各部门主管和安全员要确保本部门本班组的生产设备和人身安全，安全员要做好安全监护和安全检查工作。同时公司将每月对安全员的业绩进行考评，对不负责任的安全员要予以处理。
　　后勤部下半年工主要工作将围绕提高业务接待水平确保职工餐安全卫生，提高职工餐质量等方面展开。
　　协助培训部门对公司所有的培训教材进行修订，并制作系统的幻灯片和光盘。
　　计算机网络
　　公司各部门计算机断开外部网络，组建内部局域网。随着公司规模的扩大，网络安全也逐步重要，因此将对公司电脑进行限制，防止资料的外流和外部病毒的侵袭，可能会限制有一定负面影响，但可以通过其他途径解决。具体实施：
　　（）封闭所有电脑的光驱软驱usb接口等一切外部接口，所有接口留在行政部，由专人输入，所有文件通过内部网络传输。
　　（）行政部建立信息小组，专门负责对内对外信息的发布和搜集。
　　（）对外电脑全部安装正+软件，包括服务器端。由于对外软件都暗含公司信息，对于国外一些注重公司信誉的客户来说，乱发邮件无疑会带来很大的负面影响。软件厂商和公安部门对非法软件的查处力度也在逐步加大，因此对外发布信息需要正+软件。
　　因此需要正+winserver一套，正+win专业+套，正+office套，正+网络+杀毒软件一套，正+rt*软件一套，大约需要元左右。
　　随着计算机的不断增加，在一些部门中出现计算机管理不善，下班不关机，不拔电源，私自下载安装软件，等一系列问题，对此计划将计算机管理纳入部门的考核中； 此外，为配合公司保密制度的实施，下半年将重点加强办公管理中作，并纳入对部门的考核中。
　　网站建设
　　（）对网站中英文部分继续完善，争

取得到进出口部门的配合，完成英文网站。
　　（）原国际域名在月底到期，计划改用“新浪新网”的虚拟主机系统和邮件系统，以解决网通铁通和电信之间上网用户以及国外用户不能很好的访问问题，邮件系统采用新网的邮件系统，可选用短信通知功能，更好更快捷的收发邮件。
　　监控系统
　　由于资金问题配电室等部位的监控系统探头未安装，下半年根据实际情况完成。
　　监控系统上半年基本完成安装调试，现已进行正常运行状态，为更好发挥监控系统的作用，我们将实行跟班值班制度，每日定时对系统进行检查维护，对一些重要资料及时存入光盘。
　　完成周边围墙的红外防盗墙的工作。计划在厂区的东西北侧分别安装三对探测器进行小时设防。在门卫安装控制主机。如果东西北侧有异常情况，如不明物体翻越围墙，控制主机的警报器报警，门卫保安及时发现并定位报警点，到现场及时处理情况。
　　电话管理
　　目前我公司使用的固定电话有大部分是铁通电话，只有三部电话是网通电话，自使用以下，反映铁通电话在部分地区不是很好的使用。计划全部或部分采用网通的电话，以解决此问题带来的负面效果。在资费上继续与相关部门协商，争取在更好的服务同时节约更多费用。
　　投影系统：在会议室安装投影仪吊架和投影幕，同时完成电话视频会议和网络视频会议的问题。其中电话视频会议需要咨询电信部门后协商解决。
　　大力宣传企业理念，推进企业文化建设，促进企业整体素质的提高。行政部按照公司企业文化建设的总体要求，结合公司自身特点，下半年将利用宣传橱窗板报内刊网络等宣传手段方式，大力宣传企业文化。
　　协助领导及各部门完成其他各项工作。

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