Word表格操作技巧数则

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正文：

技巧一：自动调整表格列宽

    在Excel中，当在列标题交界双击时，Excel会自动调整该列的列宽到最适合的宽度。Word中也有这个技巧，将光标放到某列的右边线上，当光标变成双箭头形状时双击鼠标左键，Word会自动调整该列列宽到最适合的宽度。

    技巧二：快速将表格一分为二

    有时跨页的表格较长，需要将表格一分为二，分别放到不同的页面中进行打印。这时只需将光标定位到需要拆分的行中，按快捷键Ctrl+Shift+Enter（与在Excel中输入数组公式的快捷键相同），表格便会从该行处断开了，注意光标所在的行被放置到下面的表格中。

    技巧三：快速在表格下方添加一个空行

    将光标定位到表格右下角（最后一行的最右侧）的单元格中，按Tab键，Word就会在表格的下部添加一个空行。

    技巧四：快速删除表格

    在表格中选中要删除的部分，按“Delete”键会删除表格中的文字内容，但选中部分的单元格还是存在。如果按退格键（Enter键上方），则会删除所选的列、行、单元格或整个表格。

    技巧五：快速统计表格中的行数

    在Excel中进行行数的统计非常简单，那么当表格较长时在Word中该如何操作呢？可以试试下面的两种方法：

    1.通过表格属性查看

    将光标定位到表格的最后一行，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”，切换到“行”选项卡，就可以看到表格的行数了。如果打开“表格属性”对话框后自动选择的是“行”选项卡，会看不到这个行数，这时只需先切换到其他选项，再选择“行”选项卡就会显示了。

   

    如果是选择表格中连续的部分行，此处会显示为“第N-M行”，所选择的行数就是M-N+1。

    2.插入编号法

    在表格的某列中选择需要统计的行，然后插入编号，查看完毕后在撤销编号即可。方法是：

    在Word 2003中，在某列中选择需要统计行数的行，然后单击菜单“格式→项目符号和编号→编号”，在弹出的对话框中选择“1.、2.、3.、……”的样式，单击“确定”。

   

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    Word会自动给所选择的列中各单元格添加编号，查看最后一个编号即可。

   

    最后在工具栏中单击“撤销”按钮撤销编号。

    在Word 2007中的操作方法与Word 2003大致相同，只是在设置编号时是在功能区中选择“开始”选项卡，在“段落”组中直接单击“编号”按钮即可。

   

    技巧六：让表格始终在同一页中显示

    有时页面上部的表格仅有一两行被放置在上一页中了，为了避免表格被断开，可以设置让表格始终在同一页面中显示。方法是先选择整个表格，然后在“段落”对话框中进行设置：

    在Word 2003中单击菜单“格式→段落→换行和分页”，勾选“与下段同页”，单击“确定”。

   

    在Word 2007中，在功能区中选择“开始”选项卡，在“段落”组中单击右下角的对话框启动器，弹出“段落”对话框，选择“换行和分页”选项卡，勾选“与下段同页”，单击“确定”。

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