文件收、发管理制度

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正文：

 文件收、发打点轨制
    一、总经办设专人负责文件的打点工作，对收到的公函做到实时拆封、分类、编号挂号和传阅。一般文件收到后应在当日内或次日午时前送批，紧迫文件或会议通知收到后当即拆封送阅。

    二、一般通知、私函等可由总经办直接送至有关部门打点；其余文件均应交公司率领批示后，再由总经办专人按批示规模进行送阅，严禁小我、部门之间自行横传。部门阅办后的公函（搜罗按文件要求报出的具体资料、附件等）应实时自动地退给总经办，以做好文件归档工作。

    三、凡本公司外发的文件，应严酷按照上级有关公函措置的法子及公函名目进行起草、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及名目规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行挂号编号。

    四、部门或小我借阅文件，应打点借阅手续，总经办按期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年关年夜清退一次，清退的文件按文书档案打点有关划定分类清算，装订成册，归档。

    五、严酷遵守保密轨制，对有密级的文件应严加打点，打点完毕后理当即退回，并核点份数，随时存档。绝密文件，仅限于直接有关人员经率领核准后在文件保管处阅读。

    六、如文件丢失踪或违反保密轨制，发生泄密的，除实时陈述组织人事部外，还须向有关率领陈述，情形严重的应提交率领给以责任人需要的措置。

 

 

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