××机关公文处理制度

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××机关公函措置轨制

第一章  总   则

    第一条  为使厅机关的公函措置工作规范化、轨制化、科学化，提高公函措置工作的效率和公函质量，按照国家有关划定，连系厅机关现实，拟定本轨制。

第二条  厅机关的公函措置工作应坚持脚结壮地的原则，严酷按国家和本轨制的划定进行，做到切确、实时、平安、保密。

第三条  厅办公室主管厅机关并负责指导下级单元的公函措置工作，首要使命是：

（一）依据国家有关划定，拟定厅机关公函措置工作的各项具体规章、轨制，并负责组织实施；

（二）负责厅机关的收、发文打点及公函的打点、立卷归档等工作；

（三）起草、校核以厅和厅办公室名义制发的公函；

（四）负责公函措置中的督促搜检工作；
    （五）负责公函措置中的平安保密工作；

（六）对下级单元公函措置工作进行营业指导，组织营业交流和营业培训；

（七）负责与公函措置有关的其他工作。

第四条  厅办公室负责公函措置工作的人员应具有较高的政治和营业素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守，吃苦钻研，乐于奉献。要熟悉各类办公自动化手段，全力提高工作效率和质量。

第五条  厅机关公函措置工作理当贯彻“党政分隔”的原则，行政公函不得对党的组织作指示，不措置党内各类事务。

第二章  公函种类

第六条  公函必需按国家划定的文种行文，公函的种类主若是：

（一）呼吁（令）

合用于遵照有关法令划定发布规章；公布揭晓施行重年夜强制性行政法子；奖惩有关人员；撤销下级机关不恰当的抉择。

（二）抉择

合用于对主要事项或者重年夜步履做出放置。

（三）指示

合用于对下级机关安插工作，说明工作勾当的原则。

（四）通知布告、书记

“通知布告”合用于向国内外公布揭晓主要事项或者法定事项。

“书记”合用于在必然规模内发布理当遵守或者周知的事项。

（五）通知

合用于批转下级的公函，转发上级机关秒相附属机关的公函；发布规章；传达要求下级机关打点和有关单元需要周知或者配合执行的事项；任免和聘用干部。

（六）传递

合用于赞誉前进前辈，攻讦错误，传达主要精神或者情形。

（七）陈述

合用于向上级机关陈述请示工作，反映情形，提出定见或者建议，回覆上级机关的询问。（凡请上级机关指示或者批复的公函，不得用“陈述”）

（八）请示

合用于向上级机关请求指示、核准有关事项。（“请示”就是“请示”，不得用“请示陈述”）

（九）批复

合用于回覆下级机关的请示事项。

（十）函

合用于不相附属机关之间彼此商洽工作，询问和回覆问题，向有关主管部门请求批复。（即使是向有关主管部门“请求”批复，也不得用“请示”）

（十一）会议记要

合用于记实、传达会议情形拟订合同定事项。

第三章  公函名目

    第七条  公函一般由发文机关、奥秘品级、紧迫水平、发文字号、签发人、问题、主送机关、正文、附件、印章、成文时刻、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时刻等部份组成。

    （一）发文机关理当写全称或者规范化简称；连系行文可以用主办机关也可以用几家机关的名称，主办机关理当枚举在前。（文号应编主办机关的文号）

（二）奥秘公函理当分袂标明“绝密”、“神秘”、“奥秘”。文件的奥秘品级标注在首页的右上角，密码电报的奥秘品级标注在首页的密级栏内。“绝密”、“神秘”公函理当标明份数序号。

（三）紧迫公函理当分袂标明“特急”、“紧迫”，标注在首页右角上，有秘级时，收标注在其下方位置。紧迫电报理当标首页的品级栏内，标明“特急”、“加级”、“平级”。

（四）发文字号，搜罗机关代字、年份、序号，不般位于发文机关之下，横格线之上正中位置。年份不能简写，置于中括号内。连系行文，只标明主办机关发文字号。

（五）上报公函，理当标明签发人姓名，一般标注在发文字号右侧。连系上报的签发人姓名上下枚举，枚举挨次与发文机关一致。

（六）公函问题，理当切确简明简要地归纳综合公函首要内容，一般理当标明发文机关，并切确标明公函种类，问题中除律例、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，批转公函，问题理当避免使用一再用语。
    （七）主送机关，理当写机关全称或者规范化简称，位于问题之下、正文之上顶格位置。未便在正文之前列出主送机关的公函，如“抉择”、“会议记要”等，主送机关可以列在正文之后。

（八）公函若有附件，理当在正文往后、成文时刻之前注明附件名称，若有二个以上附件理当注明附件序号。附件理当在首页左上角注明附件序号。附件一般理当与主件装定在一路，如不能装订在一路，理当在附件首面左上角注明主件发文字号。

（九）公函会议纪要外，理当加盖章章，印章划定礼貌盖正成文时刻中上方，上沿不压正文，底边在成文时刻之下。连系行文，连系发文机关都理当加盖章章，印章从左到右枚举，枚举挨次与发文机关一致。盖章章的公函一般几回再三标明发文机关名称。落款需署率领人姓名的，理当冠其职务。如正文末页无空白处盖章，可另加标明成文时刻并加盖章章同时在印章左上方标明“（此页无正文）”。

（十）成文时刻以率领人签发日期为准，连系行文以最后签发率领人的签发时代为准；电报以发出日期为准。

（十一）文件理当标注主题词。上报的文件，理当按照上级机关的要求标注主题词，主题词标注在文件末页抄送机关之上。

（十二）公函件的抄送机关标注在主题词之下、印发机关和印发时刻之上。

第八条  公函的文字从左至右横写、横排。印制文件问题一般用2号宋体字，正文用3号仿宋体字，每页19行，每行25个字。

公函用纸一般为16开型（260×184），涉外公函采用国际尺度A4型（297×210）。左侧装钉。

第四章  行文轨则

    第九条  湖南省交通厅湖南省人平易近政府主管全省公路、水路交通行的本能机能部门，在权益规模内可以自力对外行文，

上行文：向省人平易近政府、省人年夜、省政协、国家交通部陈述、请示工作。按照工作需要向中心有关部委陈述请示、请示工作。

平行文：向附属单元和地、州、市交通局安插工作，交办使命，回覆请示事项。本厅各本能机能处室不得对外行文，厅办公室可以对外、对下行文，在权益规模内向不相附属单元行文。

第十条  各行业打点局和二级单元在权益规模内可对行文，一般不得越级请示工作、不得越权对外行文。

第十一条  本单元可以和同级党委、戎行机关、人平易近集体、行使行政本能机能的事业单元连系行文。

第十二条  “请示”理当一文一事；一般只写一个主送机关，除率领交处事项外，“请示”不得直接送率领小我。

第十三条  陈述中不得夹带请示事项。

第五章  收文打点

    第十四条  收文打点一般搜罗传递、签收、挂号、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等轨范。

    第十五条  收文理当有专人负责挂号。标明奥秘品级的公函、上级机关的公函、报送本机关的公函以及代厅拟文稿、会签文稿、主要的抄送公函，均应编号挂号。

    第十六条  文件分发理当按照文件确定的发送单元、奥秘品级、紧迫水平、有无附件等情形，核对清楚，编号挂号、封发，神秘件和绝密件的封口理当加盖密封章或贴密封笺，交机要交通部门投送。

    第十七条  需要打点的公函，文秘部门理当实时提出拟办定见送率领人批示，或交有关部门打点。紧迫公函理当提出打点时限。

    第十八条  承办单元理当抓紧公函打点，不得耽延、推诿。对不属于本单元权益规模或者说不宜本单元打点的，理当迅速退回交办单元的文秘部门并声名情形。

    第十九条  拟草公函理当做到：

    （一）合适国家的法令、律例和方针、政策及有关划定。如提出新的政谋划定，要切实可行，并加以声名。

（二）情形确实，不雅概念明晰，条理清楚，文字精辟，书写工整，标点符号切确，编幅力争简短。

（三）人名、地名、数字、引文切确。引用公函理当先引问题后激发文字号。日期理当写具体年月日。

（四）转发公函理当转发文件的责任者和公函问题。

（五）结构层顺序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。公函结构条理不宜过多。

（六）必需使用国家法定计量单元。

（七）用词用字切确、规范。文内使用简称，一般理当先用全称，并注明简称。

（八）二级单元代厅拟稿，理当按公函名目打印或者用方格纸誊正，经率领人签定上报。（并附报文稿磁盘）

第二十条  公函中的数字，除成文时刻、部门结构层顺序数和词、词组、习用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必需使用汉字外，理当使用阿拉伯数码。

第二十一条  公函本机关率领人签发。主要的或者涉及面广的，必需由正职或主持的副职签发；经授权，有的公函可以由办公室主任签发。

第二十二条  审批公函， 主批人理当明晰签定定见，并写上姓名和审批时刻。其他审批人圈阅，理当视为赞成。圈阅要注明时刻。

第二十三条  起草、改削和签批公函，理当使用钢笔、毛笔或专用签字笔。不得在装订线外书写。

第二十四条  公函送率领人签发之前，理当由办公室进行审核。审核的重点是：是否需要行文，是否合适国家法令、律例和方针、政策及有关划定，是否和有关部门协商、会签，文字表述、文字使用、公函名目等是否合适《国家行政机关公函措置法子》和有关划定。

第二十五条  上级行政机关的奥秘公函，除绝密和注明禁绝翻印外，经厅率领人或办公室主任核准，可以翻印、复印，翻印、复印件按机要文件进行打点，密码电报不得翻印、复印。不得密电明复，明电密电混用。

第二十六条  传递奥秘公函，必需采纳保密法子，确保平安。操作计较机、传真机等传输奥秘公函，必需采用加密装配。绝密级公函不得操作计较机传输。

 第二十七条  凡主送我厅和虽未明晰主送我厅但需我厅打点的公函，厅收发室应将公函问题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收文日期一一挂号妥帖，保证按期移交档案室归档。同时将公函全文扫描，录入微机，发送至厅办公室，处室打点公函所列事项需要该公函时，收发室应供给复制件。如转发公函，应将该公函送至办文处室，并注明公函去向。       

第二十八条  厅办公室理当按照来文内容和轻重缓急，实时提出拟办定见送厅率领批示，或者发送有关处室、部门打点。紧迫公函理当提出打点时限。

除非凡情形外，厅率领不受理未经办公室挂号、注批的公函。

第二十九条  对需送几位厅率领传阅或传批的公函，由厅办公室按必然的挨次送有关率领阅知或批示。打点公函传阅、传批应随时把握公函去向并作记实，避免漏传、误传或耽延。除厅率领还有指示外，不应将公函在厅率领之间自行传递。

第三十条  经厅率领批示的公函，或办公室注请遍地室、部门阅处的公函，由收发室或办公室秘书送达，各承办处室、部门要签收、挂号。

第三十一条  各承办处室、部门理当抓紧公函的打点，不得耽延、推诿。对不属于本处室、部门权益规模或者不适宜本单元打点的，理当迅速退回厅办公室并声名理由。

第三十二条  送厅率领批示或者有关处室、部门打点的公函，厅办公室要负责催办、查办，做到紧迫公函跟踪催办、查办，主要公函重点催办、查办，一般公函按期催办、查办。

第三十三条  公函打点后要注重保留，每半年

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文章关键字：后勤公文 - 管理制度,公司管理制度,财务管理制度,企业管理制度