公司办公管理制度

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正文：

公司办公打点轨制

                  第一章    总    则

    第一条为使++公司系统的办公工作实现规范化、轨范化、轨制化，迸一步增强打点和协调，明晰办公轨范，提高办公效率，保障和促进++公司计谋方针的实现及各项营业的成长，拟定本轨制。

    第二条总公司办公室负责本轨制的组织实施和打点看管。

                            第二章  司理办公会议

    第三条总公司司理办公会议分为打点工作会和营业工作陈述请示会。

    第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召创打点工作会议，由总司理（或指

定其他总公司率领）主持，总公司其他率领及各打点部门正副职总司理（主任）加入，需要时指定人员列席。首要研究公司重年夜事项，如经营计谋、重年夜经营抉择妄想、主要规章轨制；决

定重年夜投资或商业项目、主要对外关系、首要工作部署以及需要司理办公会议谈判研究的其它事项。

    第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作陈述请示会，由总司理（或指定副总司理）主持，总公司其他率领、各部门、各专业公司负责人加入，需要时指定人员列席。营业工作陈述请示内容搜罗：组织机构培植情形、职工思惟状况和具体业绩、营业成长情形等。陈述请示单元应于会前当真筹备，届时周全陈述请示。

    第六条各部门及各专业公司需要提请司理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附布景声名，送办公室汇总筛选后，报总司理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前筹备（搜罗会议材料等）。

    第七条司理办公会议对议定的事项形成响应抉择或抉择，总司理有最终集中抉择妄想及抉择权。

    第八条办公室指定专人作好司理办公会议记实，并清算存档。主要抉择事项形成会议纪要，印发有关单元某人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情形。

    第九条总公司率体味议由总司理主持，总公司其他率领加入，不按期召开，需要时由办公室主任负责记实和督促会议经由议定事项的协调落实。

第三章    公函措置

    第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单元制发正式文件。

    第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（搜罗各部门收到或代领的），均应交由办公室统一挂号、传阅和归档。有关文件经办公室赞成，部门可复印留存。

    第十二条凡以总公司名义发出的公函、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

    第十三条办公室负责文书档案的打点工作并负责指导全系统的文档工作。

    第十四条办公室负责拟定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

第四章    内部呈批

    第十五条+公司各部门、++各专业公司、子公司等以书面形式向总公司率领陈述请示工作或请求核准有关事项，须使用呈批件。

    第十六条+公司各部门的呈批件，由该部门直送分管率领，率领签批后直接退该部门打点。属于分管率领权限之外的，必需交由办公室呈报总司理阅批，批后经分管率领阅猬缩后退呈报部门或按照率领批示措置。

    第十七条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关打点部门或分管率领。需报总司理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按率领批示措置。

    第十八条呈批件由总公司率领签批后，原件交办公室归档存查，呈报单元需要时可留复印件。

    第十九条打点呈批件必需打印，按划定填写，规范用表，由承办人及呈报单元负责人签字；若有附件应齐全有用。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示定见。

    第二十条承办部门要当真负责，收、交、转、送要做到快速、切确、交接手续齐全，应成立收发文和交接轨制，指定专人负责挂号和存档。

    第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。搜罗签领文件、接听通知并向本单元率领及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。

第五章    印章使用

    第二十二条凡涉及公司主要合同、和谈、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法令文书及其他主要事由的文件，须经律例室审核，报总司理签批后用印。

    第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报总司理签批后用印。

    第二十四条涉及总公司率领具体分管营业的一般性函件、报表、证实等，由办公室秘书处审核，经分管率领签批后用印。

    第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任核准后用印。

                             第六章机要文书

    第二十六条机要室首要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任（或分管率领）审核签字。

    第二十七条各单元需制发的营业公函、函件及其他材料等均应自行打印。

    第二十八条打点复印、传真等应填写“机要室营业申请单”，经部门负责人签字后，送机要室打点。每季未由办公室统计费用后转财政本部，计入部门费用。

    第二十九条一般营业性外发传真由部门负责人签字；主要传真件外发由总公司分管率领签字。

    第三十条收到传真件应实时通知收件人签字领取。

    第三十一条各部门及小我的邮件自行发送或领取，属于总公司率领的，办公室负责打点。

                             第七章    接    待

    第三十二条凡客人来访的，挂号后由被访单元派人接见并引入。

    第三十三条+公司率领的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单元自行放置接待。

    第三十四条营业构和需用会议室或构和间，应提前与办公室联系，由接待员负责放置。

                             第八章    其    他

    第三十五条中层以上干部每隔周六上午8：30一一11：30应到公司集体议事。姑且有事或有病的，须向总公司分管率领乞假。

    第三十六条公司各部门、各专业公司正副职以上（含）率领每日应于晚六时下班、姑且有事的，须向公司分管率领乞假。

    第三十七条公司各部门对各专业公司、子公司实施归口打点，每季度未各专业公司、子公司响应的机构或相对固定的人员向归口打点部门陈述请示工作、呈报报表及其他材料。

                        第九章    附    则

    第三十八条本轨制由++公司办公室负责诠释。

    第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本轨制的同时，可按照现实情形，拟定实施细则。

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文章关键字：后勤公文 - 管理制度,公司管理制度,财务管理制度,企业管理制度