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公司集中办公电话管理办法

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正文:

 为增强和完美公司集中办公电话的打点,保证正常工作通信需要,增强全体干部职工的节约意识,更好地做好开源节约工作,特拟定本法子。

一、公司电话首要用于办公营业。使用电话通话要言简意赅,禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯和信息电话。

二、集中办公部门原则上全数使用插卡打点电话,部门司理专人专号可使用非插卡电话,月末按照电话费详单审定话费。

三、办公话费定额尺度按集中办公部门在岗人数每人每月30元,部门司理及副总司理50元,保安部值班电话50元执行。非凡情形由部门申报,总司理核准赞成,办公室填补话费。

四、每月1—5日由办公室统一将当月定额话费输入各部室,输入话费可累计使用。如提前使用完话费后,到办公室充值,并进行挂号,月末在通信津贴费中扣除。

五、安装打点插卡电话后,任何部门和小我,禁绝避开话机接线和私行接电话副机,发现此情形,按盗打电话,窃取话费予以赏罚,并交于质检部进行措置。

六、遍地室负责人及员工要切实负起责任,以主人翁的立场管好、用好电话。员工因公或非凡情形需要拨打远程电话者,统一到办公室挂号后,方可拨打。

七、由办公室月末对各部门电话使用情形进行查询看管,并予以发布,超出部门在此月通信津贴费中扣除。

八、自本轨制执行之日起,原办公电话打点法子自行铲除,同时由办公室收回非集中办公人员电话磁卡。


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