14大管理工具之项目管理
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8 项目管理
项目管理是在有限的资源约束下,运用系统的理论和方法,对组织资源进行有效的管理,以实现项目特定目的的管理方法体系。项目管理是一种已被公认的管理模式,而不是任意的一次管理过程。
项目具有生命周期,项目管理需要建立围绕专一任务进行决策的机制和专门的项目组织,它不受现存组织的约束,由各种不同专业来自不同部门的专业人员构成。复杂而包含多种学科的项目,大都以矩阵方式来组织。项目管理强调水平结构,与传统(功能)管理交织成网状权责关系。项目管理的职能主要是由项目经理执行的,项目经理在项目管理中起着非常重要的作用。
项目管理的主要步骤是:
起始过程:包含定义一个项目阶段的工作与活动、决策一个项目或项目阶段的起始与否,以及决定是否将一个项目或项目阶段继续进行下去。
计划过程:包含拟定、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、工作计划方案、资源供应计划、成本预算、计划应急措施。
实施过程:包含组织和协调人力资源和其他资源,组织和协调各项任务与工作,激励项目团队完成既定的工作计划,生成项目产出物。
控制过程:包含制定标准、监督和测量项目工作的实际情况,分析差异和问题,采取纠偏措施。
结束过程:包括制定一个项目或项目阶段的移交与接受条件,并完成项目或项目阶段成果的移交,从而使项目顺利结束。
文/传江
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