公文处理实施细则

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正文：

□ 总则

第一条 为了使公司公函措置工作规范化、轨制化，连系公司的现实情形，特拟定本实施细则。
第二条 各部门的公函，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和回覆问题、指导和商洽工作，陈述情形、交流经验的主要工具，必需当真做好公函措置工作。
第三条 各单元应发扬脚结壮地，当真负责的工作作风，战胜形式主义和文牍主义，提高公函措置的效率和质量。
第四条 公函措置必需做到实时、切确、平安。公函统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条 各单元的公函措置工作，必需实施严酷的保密轨制，确保国家神秘。

□ 公函种类

第六条 公函种类首要有：
(一)请示
请上级指示和核准，用"请示"。
(二)陈述
向上级机关陈述请示工作，反映情形，用"陈述"。
(三)指示
对下级机关安插工作，说明工作勾当的指导原则，用"指示"。
(四)书记、通知布告、书记
对公家发布理当遵守或周知的事项，用"书记"。
向国内外公布揭晓重年夜事务，"用通知布告"。
在必然规模内发布理当遵守或周知的事务，用"书记"。
(五)批复
回覆请示事项，用"批复"。
(六)通知
传达上级的指示，要求下级打点或者需要知道的事项，批转下级的公函或转发上级、同级和不相附属单元的公函，用"通知"。
(七)传递
赞誉大好人好事，攻讦错误，传达主要情形以及需要所属各单元知道的事项，用"传递"。 (八)抉择、抉择
对某些问题或者重年夜步履作出放置，用"抉择"。
经由会议谈判经由过程，要求贯彻执行的事项，用"抉择"。
(九)函
平行的或不相附属的单元之间互相商洽工作，向有关主管部门请示核准等询问和回覆问题，用"函"。
(十)会议纪要
传达会议议定事项和首要精神，要求有关单元配合遵守执行的，用"会议纪要"。

□ 公函名目

第七条 公函名目一般搜罗：问题、主送单元、正文、附件、单元印章、发文时刻、抄送(抄报)单元、公函字号、主题词等。

(一)公函的问题理当切确、简要地归纳综合公函的首要内容，并标明发文单元和公函种类。 除批转律例性文件外，公函问题一般不加书名号和其他标点符号。
(二)向上级请示的公函，一般只写一个主送单元；若是需要上报另一个上级单元时，可以用抄报的形式。
(三)发文时刻，以率领签发日期为准；连系行文，以最后单元签发的日期为准。
(四)公函字号一般搜罗单元代号、年号、挨次号。几个单元联名发文，只标明主办单元的公函编号。
(五)公函若有附件，理当在正文之后、单元名称之前，注明附件的名称和件数。
(六)收、发文单元应写单元全称或规范化简称。连系发文，应将主办单元枚举在前。 (七)文字一律从左至右横写横排。

第八条 公函纸一般用16开，在左侧装订。"书记"等用纸巨细，按照现实需要确定行文关系。

第九条 对上级单元组织的请示或陈述，用单元组织名义发文。

第十条 对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或陈述， 与不相附属单元协商工作等，用行政名义行文。

第十一条 内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或部门名义行文。分公司、各部门不得连系行文，部门之间不要用发文形式解决一般性的问题。

第十二条 各单元一般不得越级行文。因非凡情形，必需越级行文的，理当抄报越过的单元。

第十三条 向上级请示的公函，应一文一事，主送一个单元，不要同时抄送下级单元，不要直接送率领者小我(除率领直接交办外)；向下级单元的主要行文，可以抄报直接上级单元。

第十四条 按照一级抓一级的打点原则，公司行文原则上只发到各分公司和各部门，不直接发到属下子公司。
第十五条 发文应按照需要确定主、抄送单元，不得滥发。

□ 公函措置轨范

第十六条 收文措置。一般搜罗挂号、分办、拟办、批办、催办等轨范。

(一)上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文秘人员统一签收、开拆、挂号、呈阅、分发并按分歧类别进行分类措置。其中内容主要的急件，实时呈送率领阅批，如率领出差，当即送办公室率领措置。
(二)承办人应按照文件划定的传阅规模或率领指示，放置传阅或打点。率领人之间不宜直接横向传递，以免积压或传失踪。
(三)凡需打点的公函，应先送办公室主任签批定见，再分送给有关部门打点或送率领批示后打点。办公室主任在签批公函时，认为无需送率领阅批的一般性公函，可按照公函内容和性质直接批有关部门阅办。 各单元收到急件时，应在3天内回覆并退回文件，一般要打点的文件，一周内应打点并退文件，最迟不能跨越15天。需要研究而不能马上措置的，也要先书面或口头简要回覆。
(四)增强公函搜检催办工作。文秘人员对有率领批示的公函及本公司发出的文件，要当真督促、催办，以防积压或漏办。各分公司、各部门对上级发出的文件，需要陈述请示贯彻执行情形的，要实时搜检反馈。
(五)率领加入主要会议带回的文件，在陈述请示和传达后，应将会议文件交文秘人员立卷归档。

第十七条 发文措置。一般搜罗拟稿、审稿、签发、缮印、校对、用印、封发等轨范。

(一)起草公函的要求：
1.要合适国家的方针、政策、法令、法令和上级的有关划定。如提出新的政谋划定，应尽量与原本的有关政策相跟尾，并加以声名。
2.情形要确实，不雅概念要明晰，文字要精练，条理要清楚，条理要分明，标点符号要正确，篇幅要力争简短。
3.引用的公函要写明发文机关、公函编号、问题和发文时刻。
4.起草公函必需使用统一名目的的公函稿纸，文件笔迹要清楚，文面应连结整洁，凡是文面凌乱不清的，要从头清稿。
5.数字的写法。正式文件中，除文件编号、统计表、打算表、序号、专用术语和百分比必需用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。
6.章节序数的写法。一般应按下列挨次枚举：第一层为："一"，第二层为"(一)"，第
三层为"1"，第四为"(1)"。
7.不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称。
(二)公函审核。公司的文稿在送率领签发前，应由起草文件部门负责人审核后送办公室核稿。以工会、社团名义发文的，由董事会和分管率领审核。
审核的重点：
1.是否需要行文。
2.是否合适国家的方针、政策、法令、法令；与本单元发过的公函是否跟尾。
3.提出的要乞降法子是否明晰具体、切实可行。
4.措置轨范是否完整，行文关系、公函名目是否合适划定。
5.文字论说是否合适文法和逻辑，标点符号是否正确。
审核时如发现不妥之处，必需进行改削，属于主要的原则性的问题，应退回原承办单元改削，改动过年夜的，要从头抄正。
(三)公函签发。公司行政文件，由分管副总司理签定定见后，由总司理签发。工会、社团的一般性文件，由分管率领签发，主要文件，由最高行政率领签发。
(四)公函拟稿、改稿和签发，一律用钢笔，禁止使用铅笔和圆珠笔。
(五)签发后的公函不得再作任何改削。若确需改削，必需从头送签。
(六)公函签发后，由文秘室负责打印、盖章、装订、挂号、分发。打印文件要美不美观细腻，合适公函名目。装订要整洁平稳，不漏页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日，如正文末页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明"此页无正文"字样。
(七)公函校对以原稿为准，非承办人不得私行改动原文。校对未发现的差错，由校对人员负责；校对后，打字员没有更正的，由打字员负责。

第十八条 公函打点完毕后，要实时送交文秘人员清算立卷，小我不得私行保留应存档的文件。

□ 文件的打点

第十九条 各单元要有专人负责文书的措置打点工作，成立严酷的打点轨制，增强对相关人员的保密纪律教育，做好文件的打点工作。严禁将奥秘文件带往公共场所或家中。文件传递过程中，必需打点挂号、签收、注销等手续，并按照收文薄搜检归档，以防漏失踪。

第二十条 各单元工作中形成的文书，搜罗文件、会议记实、抉择、照片、图表、录音带、录像带等有保留价值的资料，都必需由承办人收集齐全，分类清算，移交文书或有关人员核对清算后，于次年第二季度送交档案室归档，各单元、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。

第二十一条 没有存档价值和存查需要的公函，由档案室分辩、挂号后发卖。本细则从××××年××月××日起施行，曩昔有关公函措置的划定与本细则纷歧致的，以本细则为准。

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